Fuente: ComoHow
En iOS 15.4 y macOS 12.3, Apple actualizó su suite iWork de la aplicación Pages, Keynote y Numbers para incluir acciones mejoradas para la aplicación Shortcuts en las tres aplicaciones, trayendo la función a macOS por primera vez y mejorando el iOS anterior. -Único conjunto de acciones para la secuela.
Cada aplicación tiene acciones Abrir y Crear para permitir a los usuarios abrir archivos y generar modelos, además Apple ha incluido acciones especializadas para interactuar con sus presentaciones de Keynote e insertar valores directamente en tablas en Numbers.
Siga leyendo para encontrar ejemplos de accesos directos que utilizan estas acciones, explicaciones sobre cómo incorporar las características únicas de Keynote y Numbers, y descubra qué debe saber sobre los archivos protegidos con contraseña, así como las mejoras que se pueden agregar en versiones futuras.
Accesos directos de iWork:
paginas
Para Pages, Apple ofrece dos acciones: Abrir documento y Crear documento.
Con Abrir documento, los usuarios pueden crear un acceso directo que use el parámetro Archivo para seleccionar un archivo para abrir cada vez, o crear un acceso directo que pase los archivos .pages elegidos a otra parte de su sistema de archivos y los abra también.
Con la acción Crear documento, los usuarios pueden especificar una plantilla individual de la lista de opciones y crear un acceso directo para crear ese documento cada vez, o crear un acceso directo para solicitar cada vez que elija una plantilla y cree una sobre la marcha: las plantillas incluyen categorías como informes, libros, cartas, currículos, volantes y carteles, boletines, tarjetas, sobres, tarjetas de presentación y certificados.
Juntos, este conjunto de acciones facilita la generación de nuevos documentos a partir de todo tipo de plantillas de documentos disponibles por Apple, así como también la recuperación de ellos para trabajar o verlos en cualquier momento: todas las plantillas excelentes para aprovechar. aplicaciones para Mac.
Discurso de apertura
Para Keynote, Apple proporciona cuatro acciones: Abrir presentación, Crear presentación, Abrir presentación en modo de repetición y Abrir presentación en modo de visualización.
Avec Open Presentation, l'action fonctionne de la même manière que Pages ci-dessus - les utilisateurs peuvent ouvrir une présentation spécifique (peut-être que vous travaillez sur une pendant un mois entier), ou choisir parmi une liste de fichiers et ouvrir cette Presentación. Las presentaciones de Keynote también pueden estar protegidas con contraseña, por lo que hay un campo Contraseña adicional en Abrir presentación para que pueda desbloquearlo si es necesario: los accesos directos pueden solicitarle la contraseña de un documento antes de abrirlo. Intente abrirlo.
Con Create Presentation, los usuarios pueden elegir entre los temas disponibles en Keynote y generar una nueva presentación a partir de uno de ellos cada vez. Le recomiendo que revise las muestras en la aplicación antes de elegir una para usar regularmente. Además, los usuarios pueden elegir entre cualquier plantilla y crearla sobre la marcha. Puede elegir entre los temas Básico, Mínimo, Negrita, Editorial, Portafolio, Artesanal y Texturizado.
Además, además de las dos acciones básicas, Keynote tiene acciones para abrir presentaciones en el modo de ensayo y en el modo de exhibición, para que pueda practicar una presentación e incluso iniciar la presentación para el evento real cuando sea el momento: un excelente conjunto de atajos para usar en tu iPad favorito.
Números
Las acciones de Numbers proporcionadas por Apple para accesos directos incluyen Abrir hoja de cálculo, Crear hoja de cálculo y Agregar fila en la parte superior o inferior de la tabla.
Con Abrir hoja de cálculo, los usuarios de accesos directos pueden encontrar y volver a abrir fácilmente una hoja de cálculo específica para ver sus datos; Además, los accesos directos pueden extraer un conjunto de documentos o una carpeta, le permiten elegir entre esas opciones y abrir cualquier hoja de cálculo que desee (nota: las hojas de cálculo también pueden protegerse con contraseña y los accesos directos agregan un parámetro para ello).
Crear una hoja de cálculo es increíblemente útil debido a la gran cantidad de plantillas súper útiles disponibles para Numbers. Puede crear accesos directos para generar una nueva tabla dinámica o un conjunto de gráficos, elegir entre hojas de trabajo para finanzas personales o negocios, realizar un seguimiento de la información personal o educativa e incluso generar nuevas hojas de trabajo basadas en sus propios modelos. Aquí hay un atajo para elegir entre las opciones de plantilla.
Agregar una fila en la parte superior o inferior de la tabla es quizás la más útil de todas las acciones de iWorks porque en realidad le permite agregar datos a sus archivos, especialmente porque actualizar las hojas de cálculo suele ser la peor parte de su creación. Gracias a los atajos, ahora puede ser mucho más fácil.
Usando la acción con una plantilla como presupuesto personal, un usuario puede agregar una transacción a la tabla en la segunda hoja del documento; cada columna de datos se puede agregar al área "Valor" de la acción, luego puede especificar el nombre de la tabla, el nombre de la hoja y si la información va en la parte inferior o en la parte superior.
Usando los otros pasos de guión de Accesos directos, puede crear/solicitar estos valores sobre la marcha usando una serie de acciones de Solicitud de entrada, con solicitudes como "¿Cuál es la descripción?" y "¿Cuánto es?", luego agregue los resultados (y la fecha actual) en el campo Valores (nota: deje las columnas en blanco si no desea agregar valores).
Cuando ejecuta el acceso directo, recibe las indicaciones e ingresa todos sus datos, la acción lo llevará a la aplicación Números e insertará sus valores directamente; este requisito para abrir manualmente la aplicación es el único inconveniente de la acción y un extraño limitación de Apple, ya que insertar valores detrás de escena sería mucho más fluido.
A pesar de la entrada manual, esta acción es extremadamente útil: puede usar las secuencias de comandos y los números de acceso directo para realizar todo tipo de entrada de datos que, de otro modo, sería muy laborioso ingresar manualmente, especialmente desde un iPhone o iPad. Además, sus accesos directos de "diario" funcionan tanto en dispositivos móviles como de escritorio, por lo que su flujo de trabajo puede ser perfecto en cualquier lugar.
Automatizar iWork
En general, estos conjuntos de Acciones de acceso directo para Pages, Keynote y Numbers son bienvenidos: todas las aplicaciones están en igualdad de condiciones en iOS y Mac, brindan un excelente acceso a los archivos y plantillas de la aplicación, y Apple ha prestado atención adicional a Keynote y Numbers por su características específicas de la aplicación.
En la próxima iteración de estos, me gustaría ver más formas de interactuar con mis archivos de iWork: extraer datos, insertar datos y poder extraer detalles de los parámetros del archivo permitiría un acceso mucho más programático a todo. Además, Números debería poder insertar datos en segundo plano sin abrir la aplicación; esta experiencia es muy contraria a la experiencia de Atajos y, desafortunadamente, significa que muchas personas no la usarán.
Sin embargo, estas acciones de iWork son un gran problema para las aplicaciones propietarias: Apple ha demostrado su intención de garantizar que las aplicaciones como esta tengan paridad de funciones en lo que respecta a la compatibilidad con accesos directos, impulsaron las actualizaciones de calidad de vida para los usuarios que desean obtener más. de Pages, Keynote y Numbers, y se enfocan en los casos de uso particulares de cada aplicación y los hacen más fáciles.
Obtenga los accesos directos enumerados en el artículo: