Como cambiar una palabra por otra en Word

Por diferentes razones te puedes encontrar en la necesidad de querer saber como cambiar una palabra por otra en Word de forma automática, lo que puede ayudarte a llevar a cabo determinadas tareas de una forma mucho más rápida y sencilla.

El trabajo con un procesador de texto es sencillo a nivel de usuario, si bien hay una gran cantidad de funciones y conceptos que se pueden encontrar ocultos a los ojos de muchos usuarios y que es necesario aprender para poder desempeñarse con la máxima soltura y eficacia a la hora de hacer uso de este tipo de programas de ordenador.

Una de las acciones que es fundamental aprender a la hora de hacer uso de un editor de textos es la de saber como cambiar una palabra por otra en Word, lo que se conoce como buscar y reemplazar texto, ya que se trata de una función que tiene aplicaciones ilimitadas.

Esto te permitirá actualizar con apenas unos pocos pasos reemplazar una palabra que has repetido y que estaba mal escrita, cambiar todas las fechas de un texto y actualizarlas, sustituir un nombre por otro o cambiar cualquier error que puedas haber cometido en reiteradas ocasiones en la redacción de un texto. En definitiva, se trata de una función que está cargada de una gran utilidad y que puede llevarte a ahorrar mucho tiempo.

Siendo consciente de que se trata de una función que no todo el mundo conoce pero que tiene grandes posibilidades en todos los sentidos, a continuación te vamos a explicar cómo puedes hacer esta función que estamos seguros de que marcará un antes y un después en ti a la hora de utilizar Word.

Cómo sustituir una palabra por otra en Word

En función de la versión de Word, el procesador de textos de Microsoft, de la que dispongas, la distribución y colocación de las diferentes funciones puede variar, si bien la manera de poder acceder a estas suele ser muy intuitiva y estar claramente indicada para que los usuarios puedan saber cómo hacer uso de cada función de una manera rápida y sin dificultades para encontrar cada función.

A partir de la versión de Microsoft Word 2010 la interfaz de las diferentes versiones es bastante similar aunque con ciertos cambios, por lo que no tendrás problema a la hora de encontrar cualquiera de ellas.

En el caso de que quieras saber como cambiar una palabra por otra en Word debes encargarte de buscar la función Reemplazar (Replace si tienes el programa en inglés), la cual se encuentra representada dentro de la interfaz de usuario con un icono en el que se muestra “ab” con una flecha que lleva a “ac” en un formato cuadrado, por lo que se trata de un icono fácil de identificar y asociar a esta función.

Para encontrar esta opción de buscar y reemplazar texto debes acudir a la pestaña Inicio (Home) de tu versión de Microsoft Word y a continuación localizar la sección de Edición (Editing), la cual, en función de si tienes la pantalla del programa a pantalla completa o minimizada puede encontrarse más o menos “oculta”. En el caso de que la tengas a pantalla completa podrás localizar el icono de una forma inmediata, mientras que si la tienes reducida tendrás que pulsar sobre “Editar” para, a continuación, en el menú desplegable, seleccionar la función “Reemplazar (Replace)”.

Una vez que se pulsa sobre esta función “Reemplazar” se abre un cuadro de diálogo en el que aparecen una serie de opciones.

Lo que debes hacer es colocar en el campo de texto correspondiente a “Buscar” aquel dato o texto que quieres localizar en el texto, y en el cuadro de texto “Reemplazar con” indicar el texto que lo reemplazará. Es decir, por ejemplo en “Buscar” puedes colocar 2018 (en referencia al año) y en “Reemplazar con” 2019, lo que hará que en todo el documento todas las referencias al año 2018 en texto pasen a aparecer como 2019.

Una vez rellenados los campos “Buscar” y “Reemplazar con” según las preferencias, puedes optar por pulsar diferentes botones. En el caso de que pulses sobre “Reemplazar” tan solo cambiarás la primera palabra del texto que coincida con tu búsqueda. Si pulsar sobre “Reemplazar todos” cambiarás todas las palabras que haya en el texto por el nuevo texto indicado. Si por el contrario pulsas en “Buscar siguiente” podrás continuar revisando las palabras que coincidan e ir decidiendo en cada caso si quieres o no reemplazarla por el nuevo texto o incluso ir adaptando este nuevo texto según corresponda.

De esta manera tan sencilla puedes saber como cambiar una palabra por otra en Word, sin apenas esfuerzo y en apenas cuestión de segundos, una función que puede llegar a ahorrarte mucho tiempo de edición, sobre todo cuando debes hacer frente a textos de una gran extensión en la que es necesario cambiar uno o múltiples datos que se repiten de manera constante a lo largo del mismo, ya sea porque se trate de un error ortográfico o gramatical, por necesidad de sustituir el nombre de una persona o por cualquier otra razón.

La opción de buscar y reemplazar texto es, sin lugar a dudas, una de las funciones que disponen de una mayor utilidad dentro del conocido procesador de texto Microsoft Word, siendo una función imprescindible para los usuarios una vez que comienzan a probarla.

Al margen de lo anterior, debes tener en cuenta que si en el cuadro de diálogo de búsqueda y reemplazo de textos pulsas sobre el botón “Más”, esto te llevará a una serie de opciones adicionales, entre las que se encuentra la de “Coincidir mayúsculas y minúsculas”, lo que te permitirá concretar aún más la búsqueda de texto.

De esta forma podrás adaptar la sustitución de texto según se trate de una palabra que coincida en sus letras mayúsculas y minúsculas, haciendo que todo el proceso sea mucho más conciso y se puedan encontrar exactamente los términos que se desean modificar por otros nuevos textos.

 

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