Cómo compartir un documento usando la aplicación Archivos e iCloud Drive en iPhone, iPad y Mac

Cómo compartir un documento usando la aplicación Archivos e iCloud Drive en iPhone, iPad y Mac

aplicación de archivosFuente: Joseph Keller/ComoHow

Ha podido compartir y colaborar en documentos de iWork por un tiempo, pero los iPhone, iPad y Mac pueden compartir y colaborar en documentos en tiempo real, directamente a través de iCloud Drive. Así es como funciona.

Nota: iCloud Drive está en la aplicación Archivos en iPhone y iPad.

Cómo compartir un documento para colaboración en iCloud Drive

Puede compartir un documento con otra persona que también esté usando iCloud y la misma aplicación en un iPhone o cualquier otro dispositivo Apple. También puede invitar a alguien a colaborar en estos documentos sin tener que abrir la aplicación original directamente.

Cómo compartir un documento para colaboración en iPhone o iPad

  • Inicie la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
  • Toca iCloud Drive.

  • Toque la carpeta para la que desea seleccionar el documento.

    Compartir un documento: Abra Archivos, luego toque iCloud Drive, luego seleccione una carpeta

    Fuente: ComoHow
  • Toca Seleccionar en la esquina superior derecha.
  • Toca un documento en el que quieras colaborar.

  • Presiona el ícono Compartir.

    Compartir un documento: toque Seleccionar, luego seleccione un archivo, luego toque el icono Compartir

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  • Toca Compartir archivo en la hoja para compartir.
  • Seleccione cómo desea invitar a otros a colaborar.
  • Introduce un contacto.

  • Toque Enviar para enviar la invitación.

    Compartir un documento: toque Compartir archivo, luego seleccione un método, luego envíe la invitación

    Fuente: ComoHow

    • Cómo compartir un documento para colaboración en Mac

  • Inicie una ventana del Finder en su Mac.
  • Selecciona iCloud Drive en tu barra lateral.
  • Abra la carpeta que contiene el documento en el que desea colaborar.

  • Haga clic con el botón derecho o Ctrl+clic en un documento en el que desee colaborar.

    Haga clic en iCloud Drive, luego seleccione una carpeta, luego haga clic derecho en un archivo

    Fuente: ComoHow
  • Haz clic en Compartir en el menú desplegable.

  • Haga clic en Compartir archivo.

    Compartir un documento: haga clic en Compartir, luego haga clic en Compartir archivo

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  • Seleccione cómo desea invitar a otros a colaborar.
  • Introduce un contacto.

  • Toque Enviar para enviar la invitación.

    Comparta un documento: seleccione un método, luego envíe la invitación

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    • Cómo ajustar los permisos para un documento en iCloud Drive

    Es posible que desee permitir que ciertas personas realicen cambios en un documento, mientras que solo permite que otros vean el documento. Puede ajustar sus permisos por persona o para todos.

    Cómo ajustar los permisos para un documento en su iPhone y iPad

  • Inicie la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
  • Toca iCloud Drive.

  • Toque la carpeta que contiene el documento deseado.

    Ajuste los permisos: abra Archivos, luego toque iCloud Drive, luego seleccione una carpeta

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  • Toca Seleccionar en la esquina superior derecha.
  • Toque el documento para el que desea ajustar los permisos.

  • Presiona el ícono Compartir.

    Ajustar permisos: toque Seleccionar, luego seleccione un archivo, luego toque el icono Compartir

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  • Toque Administrar archivo compartido en la hoja para compartir.
  • Toque Opciones para compartir para cambiar los permisos para todos
  • Toque un contacto para cambiar el permiso para compartir de alguien.

  • Toca la configuración de permisos.

    Ajustar permisos: toque Administrar archivo compartido, luego toque Opciones para compartir o seleccione un contacto

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    • Cómo ajustar los permisos para un documento en tu Mac

  • Inicie una ventana del Finder en su Mac.
  • Selecciona iCloud Drive en tu barra lateral.
  • Abra la carpeta que contiene el documento que desea seleccionar.

  • Haga clic con el botón derecho o presione Ctrl y haga clic en el documento para el que desea cambiar los permisos.

    Abra iCloud Drive: haga clic en iCloud Drive, luego seleccione una carpeta, luego haga clic derecho en un archivo

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  • Haz clic en Compartir en el menú desplegable.

  • Haga clic en Administrar archivo compartido.

    Ajustar permisos: haga clic en Compartir, luego haga clic en Administrar archivo compartido

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  • Haga clic en Opciones para compartir para cambiar los permisos para todos
  • Seleccione un contacto y haga clic en el icono más para cambiar el permiso de uso compartido de una persona. Parecen tres puntos blancos.

  • Seleccione la configuración de permisos.

    Ajustar permisos: haga clic en Opciones para compartir o en el botón Más junto a un contacto, seleccione permisos

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    • Cómo quitar a alguien de la colaboración en un documento en iCloud Drive

    Si ya no desea colaborar con alguien en un documento, no necesita abrir la aplicación original para anular la invitación de los colaboradores. En iOS 11 y versiones posteriores, puede hacerlo directamente desde iCloud Drive.

    Cómo evitar que alguien colabore en un documento en iPhone y iPad

  • Inicie la aplicación Archivos en su iPhone o iPad.
  • Toca iCloud Drive.

  • Toque la carpeta que contiene el documento que desea editar.

    Abra iCloud Drive: abra Archivos, luego toque iCloud Drive, luego seleccione una carpeta

    Fuente: ComoHow
  • Toca Seleccionar en la esquina superior derecha.
  • Toque el documento en el que ya no desea colaborar.

  • Presiona el ícono Compartir.

    Seleccionar y compartir: toque Seleccionar, luego seleccione un archivo, luego toque el icono Compartir

    Fuente: ComoHow
  • Toque Administrar archivo compartido en la hoja para compartir.
  • Toque el contacto que desea eliminar de la colaboración.
  • Toque Eliminar acceso.

  • Presiona OK.

    Toque Administrar archivo compartido, luego seleccione un contacto, luego toque Eliminar acceso

    Fuente: ComoHow

    • Si está colaborando en un documento con varias personas y desea eliminar el acceso para todos, puede tocar Dejar de compartir en la parte inferior de la lista de invitados.

    Cómo evitar que alguien colabore en un documento en tu Mac

  • Inicie una ventana del Finder en su Mac.
  • Selecciona iCloud Drive en tu barra lateral.
  • Abra la carpeta que contiene el documento que desea editar.

  • Haga clic con el botón derecho o presione Ctrl y haga clic en el documento en el que ya no desea colaborar.

    Abra iCloud Drive: haga clic en iCloud Drive, luego seleccione una carpeta, luego haga clic derecho en un archivo

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  • Haz clic en Compartir en el menú desplegable.

  • Haga clic en Administrar archivo compartido.

    Ajustar permisos: haga clic en Compartir, luego haga clic en Administrar archivo compartido

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  • Seleccione el contacto que desea eliminar de la colaboración.
  • Haga clic en el botón Más junto al contacto. Parecen tres puntos blancos.
  • Haga clic en Eliminar acceso.

  • Haga clic en Listo.

    Haga clic en el botón Más al lado del contacto, luego haga clic en Eliminar acceso

    Fuente: ComoHow

    • Compartir o no compartir

    iCloud Drive es la forma más fácil y conveniente de compartir archivos y mantenerlos actualizados con familiares y amigos. Siempre estarán actualizados en la nube, para que todos vean la última versión. Funciona para cualquier tipo de documento, archivo o imagen en iCloud Drive.

    Actualizado en mayo de 2022: pasos actualizados para la última versión de iOS y macOS.

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