En la actualidad en la que vivimos existen un sinfín de
compañías que se encargan de la fabricación de diversos productos o del otorgamiento de
servicios muy variados. Si quieres conocer sobre una única en su estilo, entonces debes de conocer sobre las
empresas de destrucción de documentos.
En efecto, existen algunas empresas que se centran por completo en
destruir los documentos de tu compañía. Aunque a primera vista suene como algo innecesario, debemos profundizar en el tema para que conozcas
todo de lo que son capaces este tipo de lugares.
¿Qué son las empresas de destrucción de documentos?
Como bien su nombre lo indica, este tipo de empresas ofrecen servicios mediante los cuales puedes
destruir de forma permanente todos los
documentos impresos de los que quieras deshacerte. Todo esto a través de un
servicio de gran calidad y capacidad y, sobre todo, confidencial.
Toda compañía u oficina almacena
enormes cantidades de documentos al año que van ocupando más y más espacio en el almacén. Es por ello que, cada cierto tiempo, deberás de
deshacerte de ellos para darle lugar a algunos nuevos.
Para esto algunas compañías esperan entre
cinco y diez años para eliminarlos de forma definitiva. En caso de que sean compañías con clientes fijos, muchos aguardan hasta el fallecimiento de la persona para
acabar con los documentos, cosa que sucede, por ejemplo, en las clínicas.
Aunque algunos pueden ser papeles simples, otros pueden ser
documentos con datos personales importantes, tanto de los clientes, como de la compañía que ofrece los servicios. Por ello se vuelve tan importante contar con
empresas de destrucción de documentos que realicen este labor desde la mayor
confidencialidad posible.
¿Cómo funcionan?
Ahora bien, para que conozcas más sobre
los servicios de este tipo de compañías tan actuales, debes tener en cuenta cómo funcionan las mismas. En la mayoría de los casos, son lugares a los cuales puedes
llevar todos tus documentos impresos para su respectiva destrucción.
A pesar de que todo suene como un proceso simple, lo cierto es que es una labor que desarrollan de forma tan
confidencial que incluso te otorgan un
certificado de destrucción de documentos, tal y como lo establece la
LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal).
Estos servicios le permiten a cualquier tipo de empresa estar seguros de que
los datos son destruidos por completos y no llegarán a las manos de cualquier tercero. De allí que sea tan importante que se efectúe una
destrucción de documentos confidenciales.
Además, es importante destacar que podrás elegir si deseas que estos papeles sean
reciclados o no. Puesto que, muchas de estas empresas, cuentan con
depósitos de reciclaje para la fabricación de otros materiales de oficina. Así que incluso podrás ayudar al medio ambiente al contratar este tipo de servicios.
¿Por qué deberías contratar sus servicios?
Muchas compañías no suelen preocuparse mucho por
la destrucción de los archivos que tienen en el almacén, pero lo cierto es que se trata de un proceso que debe realizarse con cierta regularidad y que es de suma importancia.
En primer lugar, por motivos de espacio,
la acumulación de tantos documentos en un mismo lugar, puede hacer que el espacio disponible disminuya de forma rápida. Por lo tanto, te puedes quedar rápidamente sin espacio para
archivar los documentos más recientes.
Además de esto, y tal y como lo hemos venido mencionando a lo largo del artículo, podrás contar con la
confidencialidad necesaria. De esta manera, podrás estar seguro de que nadie se quedará con los datos de tus clientes o de tus empleados, por ejemplo.
Por si esto fuera poco, debes saber que al contactarte con este tipo de compañías podrás
contratar un servicio bastante completo. De hecho, algunas compañías te ofrecen el servicio de recogida de documentos con
camiones que cuentan con GPS integrado para que estés al tanto del lugar y el momento exacto en el que se encuentran todos tus archivos.
Sin duda, la
tranquilidad que te da la contratación de este tipo de servicios no se puede comparar con nada. Además, no tener que ocuparte de esto por tu propia cuenta te permitirá
aprovechar al máximo tu tiempo de trabajo.