Como comprimir un archivo para enviarlo por correo

Permítenos decirte que, ya no tienes nada de qué preocuparte, porque en esta ocasión te vamos a enseñar a como comprimir un archivo para enviarlo por correo.

Sabemos lo molesto que resulta no poder enviar varios trabajos o información valiosa de gran tamaño por correo, también estamos conscientes que la mayoría de las compañías de email tienen un límite de peso que te impide mandar archivos pesados.

¿Cuáles son los límites de archivo que tiene cada compañía de emails?

Antes de empezar, debemos conocer cuáles son los límites que tienen las compañías para poder comprimir los archivos de manera que no tengamos ningún problema, sabemos que en la vida real enviar cosas por correo con un mayor peso puede que no resulte en un mayor problema, pero lastimosamente en el mundo del internet el peso de los archivos es muy importante.

Las principales compañías de correo cuentan con un límite fijo para todos los archivos que montes a sus webs, es muy normal que muchos no sepamos cual es el tope de subida de estos servicios de email. Si esta información te intriga y aun no sabes cuáles son sus máximos aquí te presentamos los valores de subida de los servicios más comunes en el internet.

  • Outlook: su capacidad máxima esta entre los 10 y 20 MB.
  • Gmail: las capacidades de este servicio está en 25 MB.
  • Hotmail: la capacidad alcanza los 25 MB al igual que Gmail.

¿Qué pasa si llega a sobre pasar el límite con mis archivos?

Si después de que redactes tu correo y subes el archivo notaras que al instante te dará un mensaje de que has sobrepasado el máximo espacio para mandar dicho archivo, lo otro que puede pasar si estas en Gmail es que, te convierta el archivo en un link de google drive y te obligue a subirlo a la nube, en tal caso no será nada grabe, pero puede ser un poco problemático subir un archivo este archivo.

Entonces ¿cómo puedo mandar mis archivos?

Para eso tenemos varios métodos de compresión que utilizaremos para mostrarte cómo comprimir un archivo para enviarlo por correo, con estas herramientas podrás enviar tus archivos pesados sin ningún problema, para ello tenemos la opción de compresión con el compresor zip que viene de fábrica en el sistema Windows, la otra es con el compresor del programa winrar y por ultimo utilizaremos un programa llamado remo que sirve para comprimir videos.

Como usar el compresor Zip

Aprender cómo utilizar el compresor Zip no es problema alguno, este es un programa el cual ha sido empleado en el software Windows desde hace más de 20 años, durante los cuales ha sido de mucha utilidad a miles de usuarios.

Ahora bien, para comprimir un archivo zip, lo que debemos hacer es seleccionar nuestro archivo pdf, archivo Word o cualquier documento u archivo que desees enviar y luego debes darle click derecho con el ratón para seleccionamos enviar a y carpeta comprimida zip. Una vez hayas llevado a cabo estos pasos, veras que comenzara un proceso de compresión y al finalizar tendrás un archivo con zip con el mismo nombre del archivo o carpeta que comprimiste.

Este método no es nada complicado, solo que no podrás editar más cosas de este compresor.

Como usar el comprensor winRAR

Para comprimir con el programa winrar solo debes seguir estos sencillos pasos:

  • Paso 1. Abrir el programa y seleccionar el archivo que vas a comprimir.
  • Paso 2. Selecciona el tamaño que quieres que tenga el archivo rar, para ello solo debes desplegar el menú y te aparecerán las distintas opciones.
  • Paso 3. Luego de que tengas todos los parámetros correctos solo queda que le des en el botón aceptar y esperar que termine el proceso, una vez termine el programa colocara los archivos winrar en el mismo lugar donde estaban los archivos originales que comprimiste.
  • Paso 4. Abrir tu correo e inserta los archivos rar teniendo cuidado de que no pase del tamaño límite del servicio de correo.

como comprimir un archivo para enviarlo por correo

Como usar el compresor de video

Este compresor te ayudara a reducir el tamaño de los videos para que puedas enviarlo por correo, fue diseñado por la compañía remo Software y es compatible con varios sistemas operativos, es bastante funcional y muy apropiado incluso puedes combinarlo con el compresor winrar para mayor efectividad en la compresión solo deber seguir estos pasos y luego seguir los pasos para la compresión de winrar.

  • Paso 1. Instala el programa remo en su sistema y ponlo en marcha, una vez el programa inicie da click en la opción “manage” luego seleccione compress and burn una vez seleccionado haga click en zip.
  • Paso 2. Ahora debe seleccionar crear un nuevo archivo zip para poder comprimir un archivo de video.
  • Paso 3. Una vez hecho el paso anterior parecerá una ventana donde debe colocar los videos que desea comprimir y enviar por correo electrónico, cuando tengas todos los videos colocados en la ventana del programa solo deberá darle a comprimir y listo.

Te recordamos que una vez hecho esto tienes la opción de realizar los pasos de la compresión con el programa winrar para que tengas una compresión excelente, ahora solo queda subir los archivos comprimidos al correo electrónico.

¡La nube también es una opción!

La nube o google drive es una buena opción para enviar documentos pesados de un correo a otro, básicamente lo único que debes hacer es asegurarte de subirlos de forma correcta, para ello debes habilitar tu cuenta gmail, entrar al espacio en drive y dar un click derecho, posteriormente seleccionar la opción de cargar archivo.

Luego de esto se abrirá una ventana en donde debes seleccionar la ubicación del archivo en tu ordenador, por ultimo solo debes aceptar y esperar a que el documento se cargue. Esta opción te ofrece muchas ventajas debido a que puede compartirlo con cualquier usuario que utilice gmail, además, te permite almacenar gran cantidad de contenido sin ocupar la memoria de tu ordenador.

Ahora ya sabes como comprimir un archivo para enviarlo por correo, desde Comohow esperamos que el artículo halla sido de vuestro agrado, un saludo.

 

Deja un comentario