Como copiar gráficos de Excel a Word

Los gráficos son un recurso de gran importancia, tienen distintos propósitos, funciones y ventajas. Dependiendo de qué tipo de gráfico se trate, cada uno de ellos cumple distintos objetivos con el fin de brindar información. Todo trabajo, proyecto, investigación, ejercicio, proceso, se lleva a cabo a través de diferentes estudios, en esta ocasión aprendemos a como copiar gráficos de Excel a Word.

Estos estudios, tarde o temprano, será necesario representarlos de alguna manera, sean cualitativos o cuantitativos. Los gráficos, son una excelente forma de representar dichos resultados de estudios. Se sabe que la herramienta de Microsoft Word posee una serie de gráficos que pueden utilizarse. No obstante, ¿los gráficos de Excel se pueden copiar a Word?

¿Qué es la herramienta Excel?

Excel, al igual que Word, se trata de una de las herramientas más populares y usadas de la compañía Microsoft. En dicha herramienta, es posible realizar todo tipo de operaciones tanto matemáticas como estadísticas. Es el formato ideal para este tipo de operaciones, además también es ideal para realizar cuadros de planificación.

La herramienta es bastante versátil, y las posibilidades son muchas siempre y cuando se sabe utilizar correctamente. En internet, se pueden encontrar múltiples vídeos para poder aprender a utilizar esta herramienta. Lo cual, resulta una inversión de tiempo totalmente beneficiosa, ya que ayuda en muchos ámbitos.

Incluso, a través de operaciones muy concretas de Excel, se pueden llegar a crear juegos con programa. Para ello, es necesario de conocimientos de dicha herramienta mucho más avanzados, pero posibles.

Excel también permite utilizar plantillas para realizar calendarios, lo que resulta bastante útil. Y es que es gracias a esta herramienta que básicamente se puede conformar los almanaques hoy en día. Por lo que, efectivamente, conocer la herramienta Excel permite operar de distintas maneras.

Esta herramienta es la preferida para poder realizar todo tipo de operaciones que tengan que ver con el área matemática y estadística. Ya que, sus hojas de trabajo, vienen como en una especie de cuaderno cuadriculado. Es decir, están especialmente hechas y pensadas para realizar dichos ejercicios.

No obstante, se le pueden dar diversos usos, así como realizar planificaciones o cuadros de evaluación. Normalmente, las calificaciones que posee un docente de sus estudiantes son representadas en hojas de tipo Excel.

¿Cómo son los gráficos de Excel?

Los gráficos realizados en Excel, en parte, son los mismos que comprende Word. Es decir, posee gráficos de tipo barras, líneas, circulares, de área, entre otras. Sin embargo, la manera de utilizar dichos gráficos es diferente con respecto a la herramienta Word.

Para poder utilizar los gráficos de Excel, es necesario realizar las operaciones en la hoja de cálculo. O bien, escribir los valores y datos que quieren representarse en dicho gráfico. Por lo que, básicamente, se necesita saber utilizar la hoja de cálculo de Excel para posteriormente expresar gráficos.

Pero existe una ventaja de realizar gráficos en esta herramienta con respecto a Word. Y dicha ventaja radica en que una vez expresados y escrito los valores a graficar, la herramienta recomienda el mejor tipo de gráfico para dichos valores. De esta manera, los datos podrán representarse gráficamente de forma óptima, y con mejores características.

Esto, sin duda, es muy útil, ya que muchas veces se pueden presentar la situación de no saber qué gráfico usar. Y es que, como ya se ha mencionado antes, cada gráfico posee unas características diferentes y funciones. Es por ello, que según los datos que se dispongan, se deberá disponer del mejor tipo de gráfica para representarlos.

¿Cómo copiar gráficos de Excel a Word?

El poder copiar y trasladar gráficos de hojas de cálculo Excel a Word es tan sencillo como copiar y pegar. De hecho, es la forma más recomendable, no solo por ser sencilla, sino porque existen diversas funciones extra. Además de que, en principio, al copiar y pegar un gráfico de Excel a Word, este no debería de modificarse en nada.

Pero ¿Cuáles son las ventajas de copiar y trabajar de Excel a Word al mismo tiempo? Y es que, en caso de ser necesario realizar cambios en los datos de los gráficos en Excel, estos se modificarán directamente en Word. No es necesario abandonar la herramienta Word, basta con mantener ambas herramientas abiertas y hacer los cambios de datos pertinentes.

Sin embargo, esto también se puede hacer en viceversa, es decir, modificar los datos desde Word. Para ello será necesario seleccionar el diseño de gráfico copiado e ir a las opciones de herramienta del mismo. Hecho esto, se podrá modificar los valores del mismo y por tanto, el gráfico y lo que representa también cambiará.

copiar gráficos de Excel a Word

En Word, se pueden realizan diversos cambios más allá de solo modificar los datos estadísticos. Como lo pueden ser los títulos, las leyendas, las líneas de separación. También es posible modificar cómo el gráfico interactúa con el texto que se encuentra en la hoja de Word respectiva.

También se puede cambiar el tipo de gráfico utilizado, y los colores que se emplean en el mismo. Sin embargo, esto último no es lo más recomendado si ya el gráfico se hizo desde Excel. Debido a que, como ya se había explicado antes, Excel selecciona el tipo de gráfico que más conviene según el tipo de datos con los que se trabaja.

Por ende, cambiar el tipo de gráfico por otro, puede perjudicar de alguna manera la presentación de resultados. Por lo que lo más recomendado, es dejar el tipo de gráfico utilizado y copiado de la hoja de cálculo Excel.

Y de esta manera, con pasos bastantes sencillos, todos los gráficos de Excel se pueden trabajar con Word. Debido a que son prácticamente los mismos y son totalmente compatibles.

Además de poder modificar los datos necesarios en cualquiera de las dos herramientas sin ningún tipo de restricción. Por lo que, son dos herramientas muy útiles con las cuales se pueden trabajar proyectos comunes en ambas plataformas.

Esta sinergia de trabajo se debe a que son productos y herramientas de una misma compañía. Por tanto, utilizarlas no representa una complicación a la hora de transferir datos de una herramienta a otra.

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