Como crear gráficos en Word

Para todo proyecto, trabajo o investigación, los gráficos son unos de los mejores recursos didácticos. No solamente por lo útiles que son, sino que son la mejor forma de representar dichos resultados. Ante la necesidad que puede existir de presentar y visualizar un porcentaje, los gráficos son la respuesta idea. Para ello aprenderemos a como crear gráficos en word.

Ahora bien, existen muchos tipos de gráficos y cada uno sirve para representar distintos resultados. Distintas formas, distintos modelos, distintas funciones y capacidades. Cada uno de ellos tiene un propósito concreto, además de generar una visión esquemática de resultados. Por ello, en el presente artículo se enseñará a crear dichos gráficos en la plataforma Microsoft Word.

¿Qué es un gráfico de Word?

Un gráfico de Word es una representación visual y como su nombre lo indica, gráfica datos para observar porcentajes. Dichos porcentajes son el resultado de una investigación u operación de tipo cualitativo o cuantitativo. Los mismos, tienen el propósito de poder dar una ayuda visual de lo que se quiere mostrar como resultado.

De esta manera, a la persona se le será más fácil darse una idea de la comparación de resultados. Normalmente, para formar un gráfico será necesario desarrollar o trabajar dos o más ítems de resultados. A fin de que, posterior a ellos, se puedan representar a través de un gráfico específico según la necesidad.

Cabe mencionar que los gráficos que se encuentran en la plataforma Word, son de tipo estadístico. Es decir, son gráficos específicos para representar datos varios y sus comparaciones, como lo anterior tratado.

Tipos de gráficos más representativos

Gráfico de Barras

Es uno de los gráficos más utilizados y clásicos a nivel mundial. Ya que en ellos se puede visualizar una comparación mucho más detallada. Se trata de un tipo de gráfico que, como su nombre lo indica, está constituido por barras rectangulares verticales.

Los tamaños de dichos gráficos dependerán exclusivamente de los resultados que intentan representar unos respecto a otros. Cada barra posee separaciones del mismo diámetro y se utilizan para medir resultados cuantitativos en un período de tiempo determinado.

Gráfico Circular

Se trata de otro gráfico estadístico, cuya representación es dada en forma de un círculo o torta. (Nombre por el cual también se le reconoce). Este tipo de gráfico se caracteriza porque sus divisiones representan los porcentajes a visualizar.

Este tipo de gráfico es utilizado especialmente para resultados concretos en un tiempo concreto. La cantidad de divisiones no pueden o no deberían superar las cinco.

Gráfico de líneas

Este tipo de gráfico es el más utilizado para poder representar algún tipo de tendencia. Es decir, su finalidad es expresar valores numéricos ante un comportamiento u operación a lo largo de tiempo.

En él se expresan todos los cambios drásticos o no que tuvieron los resultados al momento de ser estudiados. Su forma de representación es a través de un plano de dos ejes, y se expresan por medio de líneas unidas entre sí por medio de puntos. Dichos puntos, son las variables estudiadas.

Gráfico de Área

Se trata de un tipo de gráfico que también hace uso de líneas pero no a través de puntos. Sino que las líneas siguen un comportamiento en un tiempo determinado, y dichos resultados posteriormente se sombrean con color. Este tipo de gráfico es especialmente usado para representar diferentes totales que se han acumulado.

Claro está, existen muchos otros tipos de gráficos, y cada uno funciona para diversos casos. Sin embargo, los anteriores mencionados son por lo general los más usados. O por lo menos cuando se trata de realizar gráficos en Microsoft Word.

Entre otros tipos de gráficos que cabe mencionar en este artículo, se encuentran:

  • Gráfico de dispersión
  • Gráfico de radial
  • Gráfico de superficie
  • Gráfico de cotizaciones
  • Gráfico de cuadro combinado

Todos y cada uno de dichos gráficos se encuentran en las plantillas de la plataforma Word. Para que todos los usuarios que dispongan de dicho programa podrán darle uso para sus trabajos, ejercicios o comparaciones.

¿Cómo insertar gráficos en Word?

Para poder crear gráficos en Word, sólo hace falta seleccionarlos, según requiera y necesito el usuario. En primera instancia, el usuario debe tener claro qué es lo que quiere representar

De esta manera podrá saber cuál y qué tipo de gráfico le beneficia más según su necesidad y las características del mismo. Una vez esto ya esté determinado, solo será necesario que el usuario se vaya a la pestaña Insertar en Word. Una vez seleccionada, tendrá una serie de opciones, donde se encuentra entre ellas la opción de Gráficos.

Ubicados en esta opción, la seleccionan y se explayará un recuadro con todas las opciones de gráficos disponibles. En caso de no estar el tipo de gráfico que la persona requiera o necesite, es posible administrar dichas plantillas. Solo bastará con buscar el nombre del tipo de gráfico que necesita, y este aparecerá y se podrá añadir.

Una vez decidido y ubicado el gráfico requerido, este se añadirá a la hoja inmediata en Word. Y luego, el usuario solo deberá colocar los valores que este desea representar en su gráfico según sea el caso. Con estos sencillos pasos, ya habrá realizado satisfactoriamente la creación de un gráfico de Word.

crear gráficos en word

Como se puede apreciar, las herramientas de Microsoft ofrecen muchas ventajas de trabajo. Ya que permiten el uso de herramienbtas y técnicas de gran utilizado para una correcta y profesional conclusión de trabajo. Dentro de ellos, ofrece la oportunidad de añadir gráficos estadísticos.

Lo que ofrece un recurso didáctico de gran importancia para la representación de variables matemáticas y/o resultados. Este tipo de recursos también son utilizados para investigaciones de cualquier tipo de carácter científico.

De esta manera, los resultados tendrán un aspecto mucho más visual y más profesional. Además claro, de ser agradable para los lectores de dicho trabajo o proyecto y constatar así los resultados de la investigación.

La tecnología avanza cada día, y con ello, las oportunidades y las capacidades. Los gráficos son recursos utilizados durante siglos, y hoy en día siguen teniendo la misma importancia y repercusión.

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