Desde el archivo: un nuevo enfoque para el diseño de oficinas está redefiniendo la propiedad

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diseño de oficina A finales del siglo XVIII se hizo evidente que la superpoblación era algo a lo que la raza humana se enfrentaba quizás por primera vez. Los avances tecnológicos y la urbanización que siguieron a la revolución industrial habían creado un nuevo conjunto de desafíos. Estos fueron descritos de manera más famosa en un libro de 1798 titulado Un ensayo sobre el principio de población, escrito por un clérigo inglés llamado Thomas Malthus.

El libro ayudó a influir en la naciente disciplina de la economía e informó el pensamiento de Charles Darwin cuando escribió El origen de las especies unos sesenta años después. El término maltusiano sigue en uso hasta el día de hoy para describir la paradoja central expuesta en el libro. Esta paradoja sugiere que dado que la población aumenta geométricamente (se duplica cada 25 años por multiplicación), mientras que la producción de alimentos solo crece aritméticamente (por adición), el resultado final solo puede ser una reducción de los salarios y, finalmente, el hambre.

El libro tuvo una tremenda influencia en su época y llevó a un gobierno sorprendido a introducir los censos regulares que hacemos hasta la fecha. El problema era que Malthus había cometido un error fundamental en su razonamiento. Había descuidado el ingenio de la raza humana para elaborar estos desafíos de nuevas formas y desarrollar las ideas y la tecnología que ayudarían a superarlos. Había pensado que el futuro era una extensión del presente, más que una desviación de él. Por lo tanto, sus predicciones fatalistas resultaron ser incorrectas, ya que las nuevas tecnologías y prácticas agrícolas le permitieron alimentar no solo a la población que había predicho, sino a las que las superaron con creces. Hoy en día estamos más preocupados por la cantidad de comida que desperdiciamos que por cómo producimos lo suficiente para alimentarnos.

No deberíamos ser demasiado duros con Malthus por eso porque es una trampa en la que todos caemos. De hecho, seguimos haciéndolo cuando se trata de cómo diseñamos oficinas y el espacio que les asignamos. Por ejemplo, existe una paradoja maltusiana en la forma en que vemos el desarrollo de propiedades comerciales y esto presenta desafíos para los planificadores, desarrolladores y ocupantes.

Estamos presenciando una nueva era para el diseño de oficinas, no una continuación de lo que sucedió antes.

En el pasado, siempre ha sido posible equiparar los niveles de ocupación con el espacio de oficinas. Ambos han crecido tradicionalmente aritméticamente paralelos entre sí. Por lo tanto, si emplea x personas más, necesitará x cantidad de espacio adicional para acomodarlas. Este pensamiento lineal está codificado hasta cierto punto en pautas como la Guía de especificaciones del British Council for Office, que se actualizó por última vez en 2014 y establece pautas para la cantidad de espacio a asignar para cada espacio de trabajo, en este caso en algún lugar en el rango de 8-13 metros cuadrados del área interior neta de un edificio por lugar de trabajo.

Sin embargo, como reconoció el CEO de BCO, Richard Kauntze, en el momento en que se publicó la Guía, esta linealidad ya no es la historia completa para los ocupantes. «No existe un enfoque único para todos y la guía incluye valiosos consejos para los ocupantes y las últimas ideas sobre cómo aprovechar al máximo la oficina», dijo Kauntze. «La propiedad es un gasto significativo para las empresas, pero cuando se entiende correctamente y se usa de manera eficiente, es un activo que se puede optimizar para brindar beneficios reales al desempeño de los empleados a través de una mayor productividad y bienestar».

Es reconocer que estamos presenciando una nueva era para el diseño de oficinas, no una continuación de lo que sucedió antes. En el corazón de esta nueva era se encuentra una concepción de la oficina que elimina la antigua linealidad que aplica una ecuación aritmética simple para conectar el número de personas empleadas por una organización con la cantidad de espacio que necesitan. Esta es una forma inherentemente inflexible de ver el espacio y que no siempre se presta a la agilidad que requieren las organizaciones modernas. En cambio, estamos siendo testigos de la aplicación generalizada de un nuevo concepto de oficina que sirve a una población de trabajadores, pero que no se basa en la asignación de una cantidad de espacio determinada rígidamente en función de su número.

Este artículo se publicó originalmente en 2015.

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