Dónde compulsar documentos

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Para muchos tipos de situaciones en los que necesites de ciertos recaudos o documentos, hay que tener ciertos papeleos. Los cuales, si bien en su mayoría deben ser originales, algunos pueden ser copias. No obstante, en caso de que sea la última opción, deben ser copias autenticadas. Es allí donde entra la importancia de saber dónde compulsar documentos

En el presente artículo, te hablaremos al respecto de todo lo que necesitas saber sobre compulsar documentos. Desde qué es, hasta los lugares en los que puedes realizar este trámite.

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¿A qué se refieren con compulsar un documento?

Lo primordial, para comenzar a hablar de un tema como éste, es saber qué es compulsar un documento. Como ya mencionamos, al compulsar un documento, le estás dando validez a una fotocopia del mismo.

¿Por qué surge la necesidad de compulsar documentos? Se llegaron a presentar muchos casos de fotocopias con datos falsos. En especial en los procesos o registros en los que solamente se piden fotocopias. Esto fue realmente un problema en todas las instituciones a las que llegaba este caso.

dónde compulsar documentos

Por ese motivo, se comenzó a realizar la compulsa de documentos. Para ello, debes llevar tanto el documento original como la fotocopia. Los encargados revisarán que la copia sea exacta al documento original. Fijándose incluso en el más mínimo error. De modo que puedan asegurar que la fotocopia no ha sido modificado.

En caso de que así sea, se compulsa el documento. Se trata de la aplicación de un sello que confirma que ya lo compulsaste. De modo que podrás llevar tu documento compulsado a donde sea y será tomado como totalmente válido. Sin la necesidad de tener que llevar el documento original contigo para que te crean. Pues ya tendrías una fotocopia autorizada.

¿Qué papeles necesitas para compulsar un documento?

Ahora que se entiende mejor qué es la compulsa de documentos, es momento de pasar a otro tema. En este caso, el de los papeles que debes llevar contigo para compulsar el documento.

Por suerte, los recaudos son muy simples y de seguro siempre los llevas contigo. En primer lugar, debes tener el documento cuya copia deseas compulsar. Pongamos por ejemplo que deseas compulsar tu acta de nacimiento. En ese caso, debes llevar el acta de nacimiento original y una fotocopia clara y visible de la misma.

En algunas oficinas prefieren ellos mismos sacar la copia del documento. Ya que así evitan que se hayan cambiado los datos en la copia. No obstante, si ya la llevas contigo, ellos se encargan de revisarla de manera minuciosa. En caso de errores, ellos sacarán la copia de nuevo.

Además del documento a compulsar, es necesario que presentes en la oficina algún documento de identidad. El cual puede ser tu DNI o tu pasaporte, como prefieras. Al finalizar, se te cobrará la tasa estimada para la compulsa de documentos. La cual debes pagar para poderte llevar tu documento compulsado.

¿Dónde compulsar un documento?

Ahora es momento de pasar al punto más importante, ¿Dónde compulsar documentos? Esta pregunta, tiene dos respuestas. Esto se debe a que depende del tipo de institución ante la cual presentarás el documento compulsado. Por eso se divide según sea en una institución pública o en una institución privada.

En caso de instituciones públicas

Comenzaremos hablando sobre las instituciones públicas. Si debes presentar un documento compulsado ante una de este tipo, el registro de la misma institución compulsará el documento. Así es como trabajan las instituciones públicas con este tipo de trámite. Y, sin duda alguna, hace que el trabajo sea más sencillo.

Al momento mismo en el que vayas a pedir algo o abrir un trámite, realizas la compulsión del documento en el mismo edificio. De ese modo no debes ir a dos lugares distintos en dos días diferentes. Sino que lo harías todo en un mismo día y un mismo lugar.

Todo lo que debes hacer es ubicar la oficina de registro de la institución en la que te encuentres. Allí presentarás el documento original y la copia que tengas del mismo. Los trabajadores de allí revisarán que todos los datos estén iguales. Para, luego, colocarle el sello de compulsado a dicha copia.

Supongamos que vas a pedir una beca estudiantil en alguna de las instituciones públicas que las ofrecen. Uno de los requisitos debería ser la copia de tus notas en lo que llevas de carrera. Ese es un documento que debe estar compulsado. Por lo que, antes de entregar los recaudos para pedir la beca, debes compulsar dichas notas.

En caso de instituciones privadas

En el caso de instituciones privadas, el proceso cambia tan solo un poco. Este tipo de compañías y empresas también nos pueden pedir documentos compulsados. Lo cual puede suceder, por ejemplo, cuando estamos en busca de un puesto de trabajo. En ese caso, necesitas presentar de manera obligatoria una copia compulsado de tu título profesional.

No son todas las instituciones privadas las que se encargan de ofrecer la posibilidad de compulsar ellas mismas los documentos. A diferencia de las públicas, que lo hacen todas, las privadas, son muy pocas las que lo hacen.

No obstante, existen excepciones que pueden presentarse. Todo es cuestión de preguntar primero en la institución privada, si ellos allí compulsan documentos. En caso de que sí, se repite el mismo proceso explicado en las instituciones públicas.

Ahora bien, en caso de que no lo hagan, hay que dirigirse a la institución que emitió el documento en primer lugar. Es decir, si retomamos el ejemplo del título profesional, debes ir a la universidad que te lo dio.

En la oficina de registro de la universidad en la que estudiaste, te deben ofrecer el servicio de la compulsa de documentos. Los requisitos, en este caso, también vuelven a ser los mismos.

Ahora que ya sabes dónde compulsar documentos, independientemente del caso, puedes hacerlo siempre que necesites. Ahora tienes mayor información al respecto y puedes compartir la información con quien lo necesite. De manera que se sepa qué es, qué se necesita y dónde hacerlo.

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