Como firmar electrónicamente un documento PDF

Gracias a ciertos avances puedes firmar el documento de manera electrónica, sin tener que imprimir nada. Cosa que vuelve todo el proceso mucho más sencillo. En el presente artículo, te explicaremos cómo firmar electrónicamente un documento PDF.

Cuando te envían un documento por medio de correo electrónico y debes firmarlo, no tienes que preocuparte. Ya no tiene que ser como antes que debías imprimirlo, firmalo, escanearlo y volverlo a enviar.

firmar electrónicamente un documento PDF

Diferencia entre firma electrónica y firma digital

Lo primordial es aclarar las diferencias entre una firma digital y una electrónica. La digital es aquella que es el autor de un texto le coloca de manera criptográfica a un PDF. Es una especie de clave que hace que se mantenga seguro y que solo lo puedan abrir quienes posean la misma.

En cambio, una firma electrónica, es una imagen de tu firma original que se coloca sobre un documento de PDF. Esta última es la que nos concierne en este artículo. Procederemos a explicarte cómo hacerlo según el dispositivo y sistema operativo que poseas.

Firmar electrónicamente en Windows con Adobe Reader

Comenzaremos con el software más utilizado en las computadoras: Windows. En él, debes abrir el documento PDF con Adobe Reader para poder firmarlo. Cuando lo tengas abierto, debes hacer click en la opción de Rellenar y firmar que aparecerá en la barrar de opciones lateral.

Luego, debes presionar Firmar y después hacer click en Agregar firma. Cuando hayas hecho eso, es momento de crear la firma. Esto lo puedes hacer de tres formas distintas.

Tienes la opción de Tipo para que escribas tu firma con el teclado, aunque no se verá tan real. También la puedes Dibujar con el mouse o si tienes una pantalla táctil en tu computador. La última opción es la de Imagen, con la cual tendrías que escanear tu firma, guardar la imagen y colocarla.

Finalmente harás click en Aplicar y podrás decidir en qué zona del documento ubicarla. Con cualquier de las opciones que hayas elegido, puedes guardar la firma para utilizarla en otros documentos en un futuro.

Firmar electrónicamente en iPhone o iPad

En los teléfonos y tablets de Apple también puedes realizar una firma electrónica. En este caso, cuentas con una gran cantidad de opciones para colocarle tu firma a un documento PDF. Sin embargo, te recomendaremos la que nos parece mejor.

Debes abrir el documento con un programa llamado Adobe Fill and Sign. Con el cual puedes rellenar y firmar un formulario que te hayan mandado como PDF. Al abrir el documento con la aplicación, todo lo que debes hacer es seleccionar la opción de firmar.

La firma en sí la puedes hacer con tu propio dedo o con un lápiz óptico para que tenga un mejor acabado. Desde la misma aplicación, podrás compartir el documento ya firmado. De modo que puedes volver a enviarlo por medio de correo electrónico.

Firmar electrónicamente en Mac

En una Mac también puedes firmar electrónicamente un documento PDF sin imprimirlo y escanearlo. Las Mac, aunque posean un software y sistema operativo distinto, cuentan con muchas opciones y programas. En este caso, el que se utilizará es simplemente la Vista previa del documento.

Esto, sin lugar a dudas, hace que sea una forma mucho más simple, sencilla y rápida de hacer una firma electrónica. Desde la misma vista previa podrás seleccionar la opción de firmar. También cuentas con muchos modos de hacerlo, pero eso es algo que dependerá de tu comodidad. Además del tipo de Mac que poseas actualmente.

Puedes hacerlo con alguno de tus dedos en el trackpad de la Mac. Si tienes una MacBook, puedes crear una firma mucho más precisa. Pues cuenta con algo llamado Force Touch. Del cual puedes hacer uso para crear una firma que sea mucho más parecida a la que realizas a mano en una hoja de papel.

Firmar electrónicamente en Android

Android también es uno de los sistemas operativos más utilizados en los teléfonos inteligentes de hoy en día. Claro está, en aquellos que no pertenezcan ni a Windows ni a Apple. Para Android, vamos a utilizar la misma aplicación que en el iPhone, Adobe Fill and Sign.

En el caso de Android, no es una aplicación que venga de por sí en el teléfono. Sin embargo, es mera cuestión de descargarla en unos minutos para contar con sus funciones. Desde allí, podrás firmar una cantidad ilimitada de documentos. Tal y como lo explicamos en la sección de las firmas en los iPhone y iPad.

Ahora bien, si estás buscando algo pago con una mayor precisión hay otras aplicaciones que puedes descargar. Una de las más conocidas es Sign Now. La misma te ofrece mucha más opciones pues es propiamente de firmas. Sin embargo, el único pequeño inconveniente es que tienes pagar para disfrutar de dicha aplicación.

Firmar electrónicamente en Linux

Hemos llegado al último sistema operativo con el cual te explicaremos cómo hacer una firma electrónica. Se trata de Linux, quizás no sea el más visto y conocido de todos, pero hay dispositivos que cuentan con él. Si tú tienes uno que trabaje con Linux, te explicaremos cómo firmar.

Para este sistema operativo es necesaria una aplicación un poco distinta. Puesto que los programas de Adobe Reader están descontinuados para este software. Así que hay que buscar opciones en aplicaciones distintas o páginas que trabajen en línea.

Una de las aplicaciones que puedes emplear es Xournal. Con ella, puedes agregar una imagen de tu firma. Si bien volvemos a la molestia de tener que escanear tan solo la firma, es la opción más viable para Linux. Aunque también puedes ingresar a la página de HelloSing en tu buscador para hacer una firma totalmente electrónica.

Ahora conoces lo sencillo que es firmar electrónicamente un documento PDF. Sin que tengas que gastar tiempo y dinero en imprimirlo y escanearlo. Si bien es un proceso que cambia según el software de tu dispositivo, con todos es posible y ya sabes cómo hacerlo con cada uno.

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