Como hacer un dossier para presentar un proyecto

En más de una ocasión seguro que te has encontrado con la necesidad de saber como hacer un dossier para presentar un proyecto y por ello en este artículo te vamos a explicar todo lo que debes necesitar para crear este documento que tiene una gran importancia en diferentes ámbitos.

Un dossier debe ser capaz de transmitir y presentar lo más importante de un proyecto, mostrando en todo momento una máxima profesionalidad y seriedad, haciendo que el destinatario del mismo pueda leer el documento y sentir una mayor confianza en el mismo.

Consejos previos a la hora de hacer un dossier

Antes de enseñarte como hacer un dossier para presentar un proyecto paso por paso, creemos que debes conocer una serie de aspectos y consideradores que pueden marcar la diferencia de tu proyecto con respecto al resto y que son básicos:

En primer lugar debes considerar que el dossier debe estar pensado para sorprender a una sola persona y no a una totalidad de ellas. Si sabes la persona a la que va a ir dirigido el mismo, es importante tratar de personalizar el dossier para que tenga el mayor impacto posible sobre esa persona.

En cuanto a su longitud máxima se recomienda que no exceda las 8 páginas en DIN A4 y debe contar con una estructura acorde y que te explicaremos en el siguiente apartado. Los textos deben ser claros y concisos y no escribir ni de más ni de menos, debiendo ser por tanto textos contundentes que vayan al grano de la cuestión.

Los textos deben ir acompañados de imágenes, unas fotografías que deben ser excelentes y mostrar profesionalidad, además de incluir en el dossier información relevante como marcas significativas como número de ventas, impacto en leads, número de asistentes… o cualquier otro dato que sea importante dentro del marco del proyecto que se busque realizar.

Durante todo el dossier debes tener un lenguaje directo y claro, aportando información que sea de interés y tenga relevancia como infografías, gráficas o diagramas.

Pasos a seguir para hacer un dossier para la presentación de un proyecto

Ya enseñándote a como hacer un dossier para presentar un proyecto debemos empezar por abrir un documento en blanco en un PowerPoint, procesador de texto o incluso Photoshop o Indesign, o programas similares, ya que el diseño cuenta mucho en un dossier y es importante trabajar en el aspecto para generar un mayor impacto y captar la atención del destinatario.

Si es posible y tienes conocimientos necesarios para ello prepara el diseño colocando imágenes de fondo, como marca de agua, y otros elementos, si bien no debes sobrecargar el dossier y, en caso de duda, apuesta por la sobriedad y céntrate en darle diseño a tipografía y títulos. Pon imágenes pero de manera moderada.

A continuación, ya entrando de lleno en la elaboración del dossier debemos colocar en la primera hoja el título del mismo y en la segunda una sinopsis. Llegados a la tercera página es donde se debe colocar un texto largo, donde se expliqué detalladamente en qué consiste el proyecto.

En las hojas siguientes es donde el proyecto se desarrollará, debiendo indicar diferentes aspectos en función del tipo de dossier y el objetivo del mismo, indicando todo aquello que sea relevante dentro del proyecto y los aspectos sobre los que debe tener conocimiento quién lo recibe.

Una vez finalizado el desarrollo del proyecto llega el momento de colocar la biografía de quién dirige el proyecto y de cualquier otra persona que sea relevante para el mismo.

En la hoja siguiente se deberá poner la ficha técnica del proyecto y en la hoja final se colocarán todos los datos de contacto, como son el nombre, el puesto que desempeñas en el proyecto, tu dirección de correo electrónico, teléfono, página web e incluso tus redes sociales.

Presta atención al diseño

En todo caso, recuerda que aunque ya sepas como hacer un dossier para presentar un proyecto, con su debida estructura e información a incluir, debes prestar una especial atención al diseño, ya que independientemente de que sea corporativo o empresarial, una buena imagen en el mismo te ayudará a reforzar tu imagen e incrementar la credibilidad de tu negocio.

Desde el punto de vista del diseño recuerda que es importante elegir un tipo de letra que sea perfectamente legible y que sea acorde a tu marca, distribuyendo bien el contenido en bloques o párrafos, que deben estar debidamente alineados y colocados.

También debes crear una paleta de colores apropiada, siendo preferible que sean afines a tu marca y el tipo de público al que van destinados. Utiliza los espacios entre líneas para dar aire al diseño y hacer que la lectura por parte del destinatario resulte mucho más agradable.

Puedes cambiar tamaños de letras y hacer uso de negritas y textos de colores para resaltar aquellas ideas o datos que desees y que creas que son importantes de cara a quien está recibiendo el dossier que has preparado.

De igual forma, todas las secciones o temas que formen parte del contenido de tu dossier deben estar claramente diferenciadas y que se puedan tener claras desde el primer golpe de vista.

A la hora de presentar el dossier es siempre preferible entregarlo en mano y en formato papel, con un papel de calidad y debidamente encuadernado, ya que en el propio tacto del dossier se podrá apreciar una profesionalidad y el mimo por cuidar hasta el más mínimo detalle, lo que te ayudará a la hora de mostrar tu proyecto. No obstante, también puedes facilitar una versión online o enviarla por correo electrónico si así lo prefiere el destinatario para que pueda visualizarlo en los diferentes dispositivos móviles o de sobremesa actuales.

De esta forma, ya sabes cómo hacer un dossier para presentar un proyecto, independientemente del tipo que sea, un documento en el que se debe prestar mucha importancia a todo el contenido incluido en el mismo como a su diseño, siendo ambos necesario para conseguir que éste sea atractivo y efectivo para nuestros clientes.

 

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