Como hacer un organigrama creativo

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Toda compañía que está comenzando debe tener algo que garantice el orden y una relación fija entre los diferentes departamentos que haga funcionar el negocio, es para eso que se hacen los organigramas y, en estos tiempos modernos, es necesario exponer un organigrama creativo que atraiga la atención y combine con lo que hace tu empresa, por ello aprenderás a saber como hacer un organigrama creativo.

Los organigramas, en pocas palabras, muestran el esqueleto de la organización, como cada hueso se enlaza entre sí mediante las comunicaciones que estos mantienen, el número de personas empleadas actuales y las tareas que maneja cada sección. En ellos se especifican cuáles son los cargos principales y cuáles son las escalas de poder específicamente.

como hacer un organigrama creativo

¿Quieres aprender a realizar uno?, ¡Aquí te decimos cómo!…

Investiga tu empresa minuciosamente

Realiza entrevistas a tus compañeros y consulta a los líderes de cada departamento en la empresa sus actividades y lo que desarrollan. Haz las preguntas necesarias para conseguir todo lo que precisas y tiene ser incluido en el organigrama.

Investiga sobre cada cargo y sección. Mientras más sepas sobre de qué va cada departamento y quien es la persona que lo dirige, podrás desarrollar cosas creativas basándote en información real y verídica que has comprobado junto a tus jefes y colegas de la empresa.

Selecciona la información, ¡Escoge sabiamente!

Para  lograr un organigrama creativo necesitas que sea visualmente atrayente pero al mismo tiempo informativo, pero esa información debe ser simplificada. De todo lo que investigaste separa lo recolectado entre lo que puedes desechar y lo que consideres, objetivamente, lo más destacable.

Especifica las labores y los nombres de las personas que dirigen en conjunto la empresa en un esquema o listas de información para saber concretamente que estará en el organigrama. Debes asegurarte de que lo que pongas sea capaz de ubicar a cualquier persona que le interese saber cómo desarrollan sus actividades empresariales.

Debes dejar en evidencia la existencia de todas las unidades, puestos de trabajo y el tipo de relación que conserva cada parte funcional de la organización para que se tenga en cuenta no solo las conexiones formales y directas sino también las auxiliares e indirectas.

Deja volar tu imaginación porque debes diseñar los iconos

Basándote de la información recolectada, determínale a cada departamento un icono que lo simbolice. Puede ser una imagen que muestre  un objeto clave, una acción recurrente, alguna forma específica de vestir que mantienen las personas de un determinado departamento.  La idea de esto es representar cada sección de una manera única en el organigrama creativo.

Selecciona la gama de colores que vas a emplear

Debe ser una serie de colores que juntos generen un contraste de matices que se mantengan armónicos a simple vista. Puedes usar también colores con significado, como los colores representativos de la compañía.

Los colores son la parte más importante de un organigrama creativo, ya que estos pueden generar sentimientos y sensaciones por si solos. Debes emplear colores que juntos no causen reacciones violentas o incomodidad.

La combinación de colores enteramente fríos otorgan calma, sobriedad, seriedad o en algunos casos pueden incentivar la tristeza o la depresión en los trabajadores. La combinación de puros colores cálidos aumenta el estrés, la ansiedad, el dinamismo, el enojo o incluso fomentar conductas violentas. Por eso debes hallar un equilibrio entre ambos extremos.

Escoge el esquema basándote en las características de tu empresa

Habitualmente un organigrama utiliza figuras geométricas con las cuales representar las líneas de comunicación y los cargos de la organización dándole así un aire formal, sin embargo hay muchos recursos que pueden ayudarte a hacer que tu organigrama luzca único, llamativo y personalizado para que se adapte a la empresa. 

Si tu empresa tiene alguna relación con lo ecológico puedes usar la naturaleza como temática o si tu empresa se dedica a la industria del cine puedes usar un elemento característico como el rollo de película para hacer el esquema. Dirige la estética del esquema hacia a lo que se dedica tu empresa para brindarle algo fresco, personalizado y colorido a la oficina.

Establece las líneas de comunicación

Es realmente importante mostrar usando símbolos o figuras geométricas como se lleva a cabo la comunicación dentro de la oficina. Generalmente se utilizan flechas o líneas que señalaran quién es el receptor o el emisor dentro de una respectiva conversación entre los cargos, pero en esta ocasión podrías ambientar esas líneas de comunicación a la temática.

Hacer un organigrama creativo requiere imaginación y, por supuesto, creatividad. ¡No dudes en dejar fluir las ideas! Utilizando el ejemplo anterior, una buena idea sería que, si las actividades de tu empresa se dedican a lo ecológico, las líneas de comunicación podrían ser representadas con ramas de árbol.

Puedes jugar con el grosor de las líneas y también utilizar texturas.  Busca recursos simbólicos que tengan algún significado para tu compañía y empléalos para dictaminar con diferentes colores, no solo las líneas de comunicación, sino también las líneas que enumeraran las cifras y tareas.

Realiza una buena leyenda

Tu organigrama, si lo requiere, necesita que la gente sepa leerlo, así que debes crear una leyenda que enumere qué simboliza cada elemento que incluiste. Hay muchas formas de hacer una leyenda y tú puedes adaptarla a la temática que ya escogiste para no desentone con el organigrama.

Haz que aprueben todo lo que desarrollaste

Es momento de juntar todo lo que hiciste y presentar el boceto ante los altos mandos de tu organización para que den sus opiniones al respecto. No puedes seguir avanzando en este proyecto si no aprueban las ideas que has hecho y si tú no has agregado sus correcciones.

Explica todo lo que hiciste para organizar el diagrama, menciona toda la información que recolectaste e incluiste y no olvides explicar la forma de lectura del organigrama. Una vez aprueben el boceto, puedes presentar el resultado final, y ¡Abras acabado con el trabajo! tu empresa tiene un organigrama nuevo y tú ya sabes cómo modernizar y personalizar este diagrama.

 

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