Como hacer una carta

Hacer una carta no es algo tan sencillo como pueda parecer en un principio, ya que se trata de un texto que debe ser breve, concreta, clara, metódica, precisa y sobre todo que consiga transmitir lo que el escritor pretende.

En este artículo te mostraremos como hacer una carta, que no es más que una conversación por escrito que exige la adaptación al interlocutor, lo cual es fundamental para seguir una pauta de carta con sencillez, naturalidad y claridad.

Es recomendable hacer uso de frases cortas fáciles de entender por parte del receptor de la carta, dividiendo los asuntos que se tratan de forma clara y dando prioridad a lo más importante para posteriormente dar una explicación y una justificación en la misma, excluyendo cualquier cuestión que pueda ser accesoria y que no tenga la importancia suficiente. Se debe buscar la exactitud y así se conseguirá una mayor probabilidad de éxito y evitar que la carta acabe en la papelera. Por supuesto es importante que sea una carta escrita de manera correcta y con cortesía, sin errores ortográficos ni sintácticos.

Más allá de lo anteriormente citado se deben tener en cuenta una serie de normas para saber como hacer una carta.

Normas para hacer una carta

  1. En primer lugar se debe citar la fecha del día en el que se escribe la carta.
  2. Se debe contestar citando la fecha, referencias y el asunto.
  3. Se debe tener en cuenta que:
    • Si nos dirigimos en nombre de una empresa, sociedad… para hablar en plural al estilo “Comunicamos a ustedes” puede utilizarse en la carta el singular.
    • Si se comienza con un “Señores”, el resto de la carta irá en plural, aunque también es frecuente dirigirse a un colectivo en singular.
    • Busca captar el interés del destinatario desde el principio, sobre todo si se trata de un texto amplio.

Asimismo, se deben tener en cuenta otras muchas consideraciones, como son:

  • Al pensar como hacer una carta se debe poner siempre en el lugar de quién la recibe.
  • Si se trabaja en una empresa, se debe dar a la carta un matiz con mayor confianza, sinceridad y seriedad, teniendo en cuenta que lo que escribas podrá servir para que la persona que la recibe juzgará a tu empresa.
  • Habla al destinatario en función del idioma que éste utiliza y ten en cuenta que una carta es una conversación, por lo que evita darle un enfoque impersonal y seco.
  • Utiliza durante toda la carta un lenguaje cordial y amistoso, pero guarda las distancias y evita ser pesado o que se te vea forzado o afectado. Habla siempre con naturalidad y sencillez.
  • Sé cortés en la carta y trata de despertar la atención del destinatario desde un principio, dando prioridad a lo que pensará el destinatario por encima de tu estilo.

Siguiendo estas pautas te será más sencillo hacer una carta, ya sea de tipo personal o profesional. Un estilo similar se puede utilizar en los correos electrónicos, que no dejan de ser cartas electrónicas.

 

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