Como insertar una casilla de verificación en Word

Word es uno de los programas que más utilizamos de nuestro computador. Se ha vuelto parte importante del día a día de cualquier persona que vaya a realizar un trabajo o investigación. Por lo que es el aliado perfecto para cualquier estudiante, profesor, reportero, investigador, entre otras profesiones. En esta oportunidad, te enseñaremos como insertar una casilla de verificación en Word.

Sea cual sea la razón por la cual utilices este programa, de seguro sabes que cuenta con muchas funciones. A veces es necesario realizar un chequeo a fondo de todo lo que tiene. Aunque también podemos ir aprendiendo poco a poco.

como insertar una casilla de verificación en Word

¿Qué es una casilla de verificación?

Para poder comenzar de forma correcta es necesario explicar qué es una casilla de verificación. También conocida como CheckBox en inglés. Se trata de un pequeño recuadro que solemos rellenar cuando nos hacen una encuesta. Si lo marcamos, es porque estamos de acuerdo con la pregunta.

Dentro de la informática estas casillas también son de suma importancia. Las verás cuando vayas a hacer una configuración en tu Pc. Ellas te permiten seleccionar los cambios que deseas hacer en tu computador.

De seguro las has visto, ya sea en físico o en tu Pc. Es muy poco probable que no las hayas visualizado al menos una vez en la vida. Sea como sea, puedes verte envuelto en diversas situaciones que te harán necesitar de esta casilla en un documento Word.

En especial si estás realizan un cuestionario o una evaluación. Hacer uso de la casilla de verificación hace que sea mucho más sencillo para las personas responder. Además de que permite hacer cerradas tus preguntas y más adelante tu análisis será concreto. Claro está, las utilizarás según lo que tú consideres que es necesario.

¿Cómo colocar una casilla de verificación en Word?

Ahora bien, puesto que Word cuenta con una serie amplia de funciones distintas, hay que saber bien cómo hacerlo. Cuentas con dos opciones para insertar una casilla de verificación en un documento Word. Es decir que tienes dos maneras de hacerlo y debes elegir la que te parezca más sencilla o funcional.

Cabe señalar que puedes recurrir a ambas opciones sin importar la versión o edición de Windows que tengas. Todas cuentan con la opción de insertar una casilla de este estilo. Una vez que veas cómo hacerlo, notarás lo fácil y simple que realmente es.

A continuación, te explicaremos de forma detenida las dos opciones con las que cuentas para esto. De manera que puedas elegir libremente cuál de las dos utilizar. Debes elegir aquel que se adapte más a tus necesidades. Pues una opción es para marcar las casillas de forma digital y la otra es en físico.

Opción 1

Con esta primera opción te explicaremos cómo insertar casillas que puedan ser marcadas de forma digital. Esto te servirá si vas a hacer una encuesta por medio de correo electrónico o en alguna página web de tu propiedad.

Independientemente del caso, hay una sola forma de lograr esto. Para ello, resulta necesario activar la pestaña de Desarrollador. La cual, una vez activada, aparecerá en la barra de tareas de la zona superior de Word.

Ahora bien, activar esto es muy sencillo. Lo primero que debes hacer es dirigirte a la sección de Archivo y después hacer click en Opciones. Allí aparecerá una lista de pestañas que puedes abrir. Tú debes abrir específicamente la que se llama Personalizar cinta de opciones.

Una vez que se haya desplegado dicha ventana es momento de seleccionar la opción de Pestañas principales. La encontrarás justo debajo de la sección que lleva por nombre Personalizar la cinta de opciones.

Cuando hagas esto, se desplegará una lista de opciones que son las que aparecen en la barra o cinta de tareas. De modo que, desde allí, puedes elegir cuáles opciones aparecen visibles en la barra de tareas. En este caso, la que deseamos activar es la opción de Desarrollador.

Luego de hacerlo verás una nueva opción con ese nombre en tu cinta de opciones de Word. Desde allí podrás agregar casillas de verificación que se puedan rellenar de forma digital. Te recomendamos primero escribir tanto las respuestas como las preguntas.

Una vez hecho eso te ubicarás en cada pregunta que necesite una casilla. En la opción de Desarrollador deberás hacer click en Control de contenido de casilla de verificación. Cada vez que presiones allí aparecerá una casilla de verificación en tu documento, de esta manera ya sabrás como insertar una casilla de verificación en Word.

Opción 2

Por otro lado, supongamos que necesitas que la casilla sea rellenada en físico. Es decir, una vez que hayas impreso el documento con las preguntas en una hoja de papel. En ese caso, debes hacer un proceso diferente al anteriormente mencionado. Así que esta opción la podrás utilizar únicamente para esa situación.

Lo que se recomienda hacer en este caso es definir una nueva viñeta. De modo que la misma sea un pequeño recuadro que aparecerá antes de cada respuesta. Es una forma muy sencilla de hacerlo.

Para ello debes abrir el menú desplegable que se encuentra en la opción de añadir viñetas. Esto quiere decir que debes presionar en la pequeña flecha al lado de las viñetas. Al final del menú que desplegará encontrarás la opción de Definir nueva viñeta. Allí es donde debes entrar.

Una vez dentro, debes hacer click en la opción de Símbolo. Allí te aparecerán todos los tipos de símbolos que puedes colocar como viñetas. Puedes navegar tú mismo buscando la casilla o ir directamente, pues es el único símbolo de casilla que hay en Word.

Para ir de manera directa debes seleccionar la fuente de Wingdings 2. Luego, escribirás el número 163 en la opción de Código de carácter. Así habrás elegido de una vez el cuadro.

Con esta nueva viñeta que acabas de personalizar podrás insertar casillas de verificación en Word todas las veces que lo necesites. Más sencillo, imposible. Recuerda que según la manera en la que vayas a aplicar la encuesta, será la opción que debes llevar a cabo.

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