Como instalar una impresora hp

En alguna ocasión puede pasar que tengamos que instalar una impresora HP y no dispongamos de los drivers apropiados, porque no sepamos donde dejamos el CD que acompañaba a la impresora o por qué no lo tenemos a mano en ese momento.

Los drivers dependen de la versión de Windows y el modelo de la impresora. Sin embargo, saber como instalar una impresora HP es algo sencillo y que es posible realizar aunque no tengas los drivers en ese momento.

Para estos casos la marca HP tiene su propio Asistente de Instalación de Impresoras HP, una herramienta oficial que se encarga tanto de localizar como de descargar el driver correcto y actualizado para cada impresora de la marca.

A pesar de que los instaladores de impresoras HP es habitual que cuenten con drivers para varios modelos de la misma familia de impresoras, no siempre se consigue el modelo exacto que se requiere.

Para descargar este Asistente de instalación de impresoras HP en Windows tan solo se debe acudir a su página web y descargarlo. Luego con la impresora conectada por USB al ordenador conectada a la toma de corriente y encendida se procederá a ejecutar el archivo descargado, que se encargará de guiar al usuario y buscará localizar los controladores para ese modelo de impresora. Siguiendo los pasos que van mostrándose en pantalla se podrá hacer la instalación en cuestión de unos minutos.

Tal y como se informa desde HP, los pasos para saber como instalar una impresora HP paso por paso son los siguientes:

  1. Configure Windows Update para descargar de forma automática el software del controlador. Debes abrir la configuración de instalación de dispositivos de Windows y confirmar que el equipo se encuentra configurado para poder descargar de manera automática el software del controlador. Para ello busca cambiar la instalación de dispositivos en Windows y pulsa sobre “Cambiar configuración de instalación de dispositivos” del Panel de Control en la lista de resultados. Esto hará que se abra Configuración de la instalación de dispositivos, dónde se seleccionará la Opción Sí y posteriormente se pulsará sobre “Guardar Cambios”.
  2. Conecta la impresora al equipo: Una vez hayas realizado el paso anterior y Windows Update esté preparado para descargar de forma automática el software del controlador de la impresora procede a conectar la impresora al equipo mediante un cable USB o bien a través de la red local para que el sistema operativo Windows pueda detectar la impresora mientras realiza la instalación del controlador de impresión:
    1. Conexión al equipo por USB:
      • Conecta la impresora al equipo con un cable USB
      • Asegúrate de que el equipo está encendido y que cuenta con conexión a internet
      • Enciende la impresora
      • Conecta el cable USB al puerto USB de la parte trasera de la impresora y posteriormente conéctalo al equipo.
      • Si aparece una ventana que indica Nuevo hardware encontrado, sigue las indicaciones para instalar el controlador y posteriormente prueba a imprimir. Si puedes utilizar la impresora puede dar por finalizada esta guía de instalación, mientras que si no funciona debe ir al paso 3.
    2. Conexión inalámbrica por WiFi a la red: Conecta la impresora a la red mediante el Asistente de configuración inalámbrica de la impresora o utiliza un router que admita Configuración protegida WiFi (WPS):
      • Conexión de impresora con Asistente de instalación inalámbrica: Sigue las instrucciones en el panel de control de la impresora para seleccionar el nombre de la red e introduce la contraseña para conectar la impresora a la red. Para ello necesitas reunir diferentes elementos (nombre de la red SSID, contraseña de seguridad de la red (WEP o WPA), equipo conectado a la red inalámbrica, impresora inalámbrica). Asegúrate que la impresora, el router y el equipo están todos encendidos y en el panel de control de la impresora desplázate hasta Configuración, Red o Conexión Inalámbrica. Vete al Asistente de configuración inalámbrica y sigue las instrucciones de la pantalla.
      • Conexión WPS: Si su impresora dispone de un control básico, sin pantalla táctil ni navegación con texto, o no funciona el asistente de configuración inalámbrica, intenta utilizar la Configuración protegida WiFi (WPS) para conectar la impresora. Con este método para hacer la conexión, mantén en el panel de control de la impresora presionado el botón Conexión Inalámbrica durante dos o más segundos y suelta el botón cuando la luz de conexión inalámbrica empiece a parpadear. En un espacio inferior a los dos minutos pulsa el botón WPS en el router inalámbrico y por último espera un par de minutos a que la impresora establezca de manera automática una conexión de red con el router.
    3. Conexión por cable a la red: Conecta la impresora y el equipo al enrutador con un cable Ethernet, conectando tanto el equipo como la impresora al router.
  3. Instalar el controlador de impresión con Asistente para agregar impresoras: Si con los métodos anteriores todavía no está instalada su nueva impresora HP, deberás acudir en tu Panel de Control de Windows para encontrar la sección Dispositivos e Impresoras, donde harás clic sobre Agregar una impresora. Se abrirá una ventana para elegir un dispositivo o impresora para agregar al equipo. Si la impresora aparece en la lista tan solo hay que seleccionarla y darle a Siguiente y seguir las instrucciones de la pantalla para posteriormente ya utilizar la impresora. Si la impresora no aparece en lal lista se:
    1. Selecciona Agregar una impresora local o una impresora en red con configuración manual.
    2. Haz clic en Siguiente
    3. Selecciona el puerto que será utilizado para una impresora conectada por USB y vuelve a hacer clic en Siguiente.
    4. Haz clic en Windows Update y espera a que se actualicen los controladores de impresión.
    5. Haz clic en HP en el panel Fabricante y haz clic en el nombre de su impresora en el panel Impresoras. Si la impresora está en la lista tan solo habrá que seleccionarla y seguir las instrucciones y ya podrás utilizarla, mientras que si no aparece deberás hacer clic en la flecha hacia atrás dos veces y, en el paso Buscar una impresora con otras opciones, seleccionar Agregar una impresora usando la dirección TCP/IP o el nombre de host y pulsas sobre siguiente -> Detección automática -> escribes la dirección ip o nombre de host de la impresora y pulsas en Siguiente. Cuando el equipo se conecte a la impresora haz clic en siguiente para instalar el controlador de la impresora.

Como puedes ver el saber como instalar una impresora HP se puede llegar a complicar bastante, si bien en la mayoría de las ocasiones es suficiente con conectar la impresora y descargar e instalar los drivers (ya sea con el CD o a través del Asistente mencionad) y en apenas unos minutos podrás contar con tu impresora totalmente operativa.

Una vez que hayas completado la instalación de tu impresora HP prueba a imprimir y escanear (en el caso de que cuente con esta función) para asegurarte de que funciona de una manera correcta.

Si se trata de una impresora nueva o tienes el manual a mano sigue todas las indicaciones e instrucciones del fabricante tanto en lo referente a conexión e instalación de la impresora como a la hora de colocar los cartuchos en la impresora así como en el momento de realizar diferentes tareas de limpieza y mantenimiento de la impresora.

En este aspecto ten en cuenta las recomendaciones en lo referente a cartuchos de impresora para la misma, tratando siempre de utilizar cartuchos originales para no tener ningún problema con la impresora, especialmente si se encuentra en garantía, ya que en el caso de los cartuchos compatibles hay muchos casos en los que estos cartuchos no funcionan de la manera adecuada y tras pocos o ningún uso no son detectados por la impresora, con la pérdida de dinero que ello supone aunque a priori haya supuesto un ahorro.

En cuanto a la instalación de las impresoras Hp debes saber que en el caso de que realizando todos los pasos aquí mostrados para las siguientes situaciones que te puedes encontrar siga sin detectar tu impresora o no funcionar de la manera adecuada siempre tienes a tu disposición la página de soporte oficial en la página web de HP, donde cuentan con completas guías en las que describen paso por paso qué debes hacer para solucionar los diferentes problemas que te puedas encontrar si hay solución para ellos.

HP es una de las mejores marcas del mercado en lo que a impresoras y equipos multifunción se refiere, así como en otros campos como los monitores u ordenadores, por lo que es una marca de total confianza y una de las más recomendadas a la hora de adquirir dispositivos de impresión, con una buena relación calidad – precio en muchos de sus productos y unos cartuchos que imprimen con una gran calidad, en especial en el caso de los modelos de impresoras más nuevos y actuales del mercado, que se encuentran dotados de los últimos avances y de la mejor tecnología.

 

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