Como organizar una fiesta de cumpleaños

Saber como organizar una fiesta de cumpleaños es algo que puede ser más complicado de lo que en principio pueda parecer, si bien haciéndolo con el tiempo suficiente, es decir, con semanas de antelación, y siguiendo los pasos que te vamos a indicar en este artículo, podrás ver como se convierte en una tarea más sencilla. Esto hará que puedas dejar de lado el estrés habitual de ser el organizador de este tipo de eventos.

Al ser la persona encargada de organizar una fiesta de cumpleaños debes tener en cuenta una serie de elementos que son fundamentales, además de cargar con la responsabilidad de que todo salga de la manera apropiada y consigamos lograr el éxito.

Si quieres saber como organizar una fiesta de cumpleaños, te recomendamos que sigas los siguientes pasos:

Planifica la fecha de la celebración

El primer paso para organizar una fiesta de cumpleaños debe ser la elección de la fecha de la celebración. Cuánto antes lo decidas mejor, puesto que así tendrás más tiempo para poder planificar el resto de aspectos que tendrás que tratar para llevarla a cabo.

Salvo que se trate de una fiesta sorpresa o sea un niño (donde la responsabilidad completamente de la elección recae sobre sus padres), consulta con la persona que cumple años qué día prefiere para celebrar la fiesta, teniendo en cuenta que si hay días festivos próximos a la fecha elegida es probable que haya personas que no puedan acudir.

Aunque una fiesta de cumpleaños se puede realizar cualquier día de la semana, lo mejor es que sea un fin de semana, que es cuando la mayor parte de la gente no trabaja o no tiene que ir a clase. Es más probable que puedan asistir si se celebra en fin de semana que durante la semana.

Elige la hora para la fiesta

Cuando tengas decidido tanto el lugar como el día en el que se va a celebrar, es importante fijar la hora de la fiesta. En función de la edad de la persona cumpleañera puede variar notablemente la hora, ya que si es para un niño es más conveniente hacerlo por la tarde y si es para un adulto, por la noche.

Fija un presupuesto

Para evitar gastar dinero en exceso durante la celebración y preparación de una fiesta es importante fijar un presupuesto máximo que no se debe sobrepasar. Aferrándote al presupuesto fijado conseguirás tener un mayor control del dinero disponible para la fiesta y evitarás gastos innecesarios.

Fija el máximo que estáis dispuestos a pagar en la fiesta y tras fijar el global, analiza cada aspecto de la fiesta (invitaciones, bebidas, lugar, decoraciones, bebidas…) para fijar una cantidad aproximada que gastarás en cada uno de estos elementos, lo que te ayudará en gran medida para la organización y los gastos.

Lista de invitados

Hacer una lista de invitados tiene una gran importancia a la hora de saber como organizar una fiesta de cumpleaños, ya que te ayudará a la hora de no olvidarte de enviar las invitaciones a todas las personas, además de ayudar a la hora de elegir el lugar de la celebración. Según la lista de invitados y personas que puedan asistir tendrás que decidir un lugar u otro para la celebración.

Asimismo, hacer una lista de invitados evita el riesgo de que en la fiesta puedan aparecer personas que la persona que cumple años no quiere que asistan.

Por último, el número de invitados también te facilitará el saber cuánta bebida y comida vas a necesitar para la celebración de la fiesta.

De esta forma, como puedes ver, hacer la lista de invitados tiene numerosas ventajas.

Elige el lugar donde celebrar la fiesta

En función del número de asistentes y de los gustos del cumpleañero debes elegir un lugar donde celebrarlo. Ten en cuenta que el lugar debe tener el espacio suficiente para poder albergar a todos los asistentes, existiendo una gran cantidad de posibilidades en cuanto a lugares de celebración y que pueden ir desde la celebración en la casa de uno de los invitados, hasta un salón de fiestas, un restaurante, etcétera, todo depende del gusto del cumpleañero.

Planificación de los detalles de la fiesta

Teniendo decidido lo anterior llega el momento de planificar los detalles de la fiesta, algo que es importante saber si se busca saber como organizar una fiesta de cumpleaños, empezando por decidir si la fiesta va a ser temática o no.

Las fiestas temáticas acostumbran a ser muy divertidas, si bien pueden llegar a ser considerablemente más costosas si tienes que ambientar el lugar para que sea acorde al tema elegido. Antes de decantarte por una fiesta temática o no, piensa en los gustos y preferencias de la persona que cumple años.

Por otro lado, debes crear un plan acerca de las bebidas y comidas necesarias. En función de tu decisión para la fiesta tendrás que elegir un tipo de comida y bebida. Si se trata de una fiesta temática debes buscar comida que encaje en ese tema. Por supuesto, presta atención a la tarta de cumpleaños, lo que no puede faltar en una celebración de este tipo.

En este aspecto debes tener en cuenta que algún invitado puede tener alergias a ciertos alimentos por lo que debe haber alternativas. Además, valora cuánta comida y bebida te va a hacer falta en función del número de invitados, asegurándote de que no va a haber un exceso de comida pero tampoco muy poca. De hecho es mejor que sobre que no que falte.

Otro elemento a tratar es la decoración de la fiesta, pudiendo colocar globos, serpentinas, confeti… y otros objetos, si bien antes de utilizarlos, ten en cuenta los gustos del cumpleañero y si consideras que le va a gustar o no.

Por último, ten en cuenta las diferentes opciones de entretenimiento para todos los asistentes a la fiesta, como la música, los juegos, etcétera, siempre pensando en los gustos del cumpleañero, ya que todo debe ir enfocado a él o ella.

Ahora que ya sabes como organizar una fiesta de cumpleaños, una vez hayas hecho todo lo anterior, ya solo te quedará la parte más importante, disfrutar de la fiesta.

 

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