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El paquete de Microsoft Office incluye una serie de programas que son de gran ayuda para los trabajos de oficina. Desde aquellos administrativos, hasta algunos incluso académicos. Cada uno de sus programas puede servir de manera excelente para acciones específicas. Como por ejemplo Excel, ideal para cálculos, contabilidad y estadísticas. Hoy te estaremos explicando como sacar porcentaje en Excel.

Si eres una persona a la que no le gusta mucho las matemáticas, pero debe trabajar con Excel, hay fórmulas que aprenderse. En el caso del porcentaje, es uno de los más empleados y necesitados en diversos ámbitos de la vida. Por ese motivo se vuelve tan importante saber cómo calcularlo. En el caso de hacerlo en Excel, tienes varias opciones o métodos para lograrlo.

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Definición de porcentaje

Para adentrarnos bien en este tema que puede sernos de ayuda para algunas ocasiones, hay que hablar del porcentaje en sí. De seguro es un término que conociste en la escuela o en la universidad. Aunque, si ha pasado mucho tiempo desde eso, es posible que necesites refrescar un poco tu mente.

De esa forma, comenzaremos el artículo hablando acerca de qué es un porcentaje. Así pues, cuando se habla de porcentaje, se hace referencia a una parte específico de un total general. Usualmente ese total general se divide hasta en 100 unidades. De esa forma, si tenemos 100 como total, el 50% de dicha cifra es 50, es decir, la mitad.

Debemos recordar en todo momento que cuando se está hablando de porcentaje, siempre se debe colocar su respectivo símbolo “%”. Si estás hablando de porcentajes pero no colocas el símbolo, nadie realmente sabrá que lo es.

Así pues, existen muchos ámbitos en los cuales puede ser necesario conocer los porcentajes. Como por ejemplo, cuando vamos a una tienda que tiene un 20% de descuento en todos sus productos. También están los porcentajes de intereses de los bancos, los porcentajes que se nos cobran de impuesto, entre otros.

De forma manual, la manera más rápida y sencilla de calcular un porcentaje es mediante la tan conocida regla de tres. Claro está, con el pasar del tiempo, esto es algo que se ha vuelto mucho más sencillo. Con la ayuda de las calculadoras y, hoy en día, con la ayuda de Excel, calcular un porcentaje es pan comido.

¿Cómo sacar porcentaje en Excel?

Si deseas aprender cómo sacar porcentaje en Excel, este artículo es para ti. Ya que entendiste lo que es un porcentaje y algunos de los casos en los que lo puedes necesitar, es momento de ahondar en el tema.

Ahora bien, si vas a comenzar a trabajar como contador o como un estadístico, necesitas aprender a trabajar con Excel. Puede que necesites, no solamente sacar porcentajes en Excel, sino también sumarlos y restarlos entre sí. Por ese motivo, a continuación te explicaremos todo lo que debes hacer para dichos casos.

Fórmula para sacar porcentajes en Excel

Iniciemos por lo verdaderamente importante, sacar el porcentaje de alguna cifra en Excel. Para esto, obviamente, debemos acceder al programa. Una vez que estés allí, lo primero que debes hacer es familiarizarte con la tabla de Excel. En especial con las coordenadas que definen a cada una de ellas.

Así pues, en la celda ubicada en A2 debes poner la cantidad total de la cual deseas conocer el porcentaje. Supongamos que la cantidad total es 300. Mientras que, justo al lado, la que sería la celda B2, debes colocar el porcentaje que deseas sacar con su respectivo símbolo. Por ejemplo, vamos a suponer que el porcentaje es 25%.

Finalmente en la celda C2, en la herramienta de fórmula, que debe aparecer justo encima, colocarás =A2*B2. Con esto le estarás diciendo a Excel que quieres multiplicar el valor de la celda A2 por el porcentaje de la celda B2. De ese modo, en la celda C2 te hallarás con el resultado final. Así de simple y sencillo haces que Excel realice el cálculo de cualquier porcentaje que necesites.

Restar distintos porcentajes en Excel

Ahora bien, supongamos que necesitas realizar una operación un poco distinta. Es decir, restarle un porcentaje determinado a una cantidad específica. Como por ejemplo, supongamos que entras a una tienda con descuentos y ves un vestido que cuesta 100$, pero hay descuento del 20%. En ese caso, tienes que restarle el porcentaje al precio o cantidad total.

Este tipo de operación también se puede realizar de forma rápida y sencilla en Excel. En este caso, la primera casilla, que sería la A2, debe tener el precio total. En la siguiente, la B2, se debe hallar el porcentaje con su respectivo símbolo, nunca olvides esto.

Finalmente, para que en la celda C2 se represente el resultado de dicha operación, también debes añadir una fórmula. De la misma y exacta forma que en el caso anterior, pero claro, esta vez la fórmula es distinta. En la casilla de fórmula de la celda C2 des colocar =A2-(A2*B2).

Con esta pequeña fórmula, se realizará de manera casi mágica la operación. Esto lo puedes repetir cuantas veces sea necesario, siempre y cuando sea una cuestión de restar porcentajes.

Sumar distintos porcentajes en Excel

Por otro lado, también existe la posibilidad de que, en lugar de restar porcentajes, tengas que sumar porcentajes. Un claro ejemplo de esto es cuando tienes que pagar el impuesto de algo. Ya que el valor de un impuesto siempre viene representado en porcentaje. De ese modo, puede que compres algo que cueste 300$, pero le tengas que sumar 10% de impuesto.

Esta operación se asemeja mucho a las dos anteriores, pues nuevamente el cambio está en la fórmula. Así pues, en la celda A2 debe estar el precio, en la B2 el porcentaje y en la fórmula de la C2 es donde se realizará el cambio. Para este caso específico debes escribir =A2+(A2*B2).

Así de rápido y sencillo podrás sumar el porcentaje de cualquier cosa a un costo o monto total. De esa forma, no solamente habrás aprendido cómo sacar porcentaje en Excel, sino también como restarlo o sumarlo.

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