Alrededor de las tres cuartas partes de los operadores de oficinas flexibles en todo el mundo buscan expandirse, principalmente en los centros de las ciudades, mientras que el 64% de los propietarios quieren proporcionar soluciones de oficinas flexibles, según la encuesta de oficinas flexibles Future of Flex 2022 de The Instant Group. La encuesta anual de espacio de trabajo flexible de Instant Group, que se basa en proveedores que representan a más de 3700 ubicaciones en todo el mundo, también profundiza en las motivaciones cambiantes de los ocupantes dentro de la industria y cómo los operadores y propietarios están reaccionando a estas solicitudes.
La expansión de los operadores y la diversificación de la oferta por parte de los propietarios demuestran una fuerte confianza en aprovechar las crecientes oportunidades del mercado por el lado de la oferta. La nueva demanda de los clientes está impulsando la expansión planificada, con más operadores que buscan crecer en nuevos mercados. El 39 % de los operadores a nivel mundial tiene en la mira la expansión en el centro de la ciudad, mientras que el 28 % busca expandirse a las áreas suburbanas.
Los propietarios de viviendas tradicionales están considerando cada vez más implementar un espacio de trabajo flexible en sus carteras, y el 29 % lo ve como un generador de ingresos adicional. La mitad de los propietarios de viviendas encuestados dicen que esperan que entre el 16 y el 25 % de sus carteras sean flexibles para 2025.
Los propietarios planean implementar una oferta flexible de varias maneras. El 10 % de los propietarios busca asociarse con un proveedor existente bajo una marca propia para ayudar a proporcionar espacio flexible, mientras que el 18 % busca alquilar espacio a un proveedor de espacio de trabajo flexible, y más de un tercio (36 %) está tratando de brindar soluciones para espacios de trabajo flexibles en sí mismos. Los operadores esperan que los costos del espacio de trabajo flexible aumenten durante los próximos 12 meses para combatir los costos de energía, y el 47 % espera que las tarifas aumenten entre un 6 % y un 15 % durante este período.
Craig Hughes, director ejecutivo de asociaciones de The Instant Group, dijo: “Está claro que el impulso detrás del sector de oficinas flexibles continúa creciendo. Dada esta demanda y la oportunidad de mejorar los rendimientos generales, los propietarios están considerando cada vez más el papel que puede desempeñar un espacio de trabajo flexible en su cartera. Hay muchas maneras en que están tomando esto en cuenta, ya sea a través de empresas conjuntas y acuerdos de participación en las ganancias con los operadores o brindando soluciones ellos mismos para capturar una mayor parte de los beneficios.
A nivel mundial, las tasas de empleo varían según la región. A medida que las empresas avanzan cada vez más hacia la flexibilidad, la demanda de espacios de oficina flexibles más grandes ha aumentado, con el resultado de que el 44 % de los operadores a nivel mundial han logrado tasas de ocupación superiores al 80 %. En el Reino Unido, esto es aún mayor, con más de dos tercios (67 %) de los espacios de trabajo flexibles que informan tasas de ocupación superiores al 80 %.
En parte debido al trabajo híbrido, casi todos los operadores informan haber visto cambios en la forma en que los clientes usan el espacio. Los principales cambios incluyen un mayor uso de salas de reuniones y espacios de colaboración; mayor uso de oficinas privadas; y cambiar la relación entre el tamaño del equipo y el tamaño del espacio de trabajo.
A medida que los ocupantes buscan una mayor flexibilidad y agilidad, las oficinas privadas, las salas de reuniones y los espacios de colaboración se consideran prioridades para los clientes. La oficina del futuro contará con múltiples zonas para permitir que los ocupantes usen la oficina de la manera que se adapte a sus necesidades. Las oficinas también están viendo cambios en la forma en que se utiliza la tecnología, con un 27 % de operadores que buscan introducir tecnología inteligente el próximo año.
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