Siempre que necesitemos ayuda con algo en específico, podemos recurrir a ellos. En lo que respecta a organización y planificación, existen muchos softwares que nos serán de gran ayuda. Trello es uno de los más utilizados en el mundo actual. Si todavía no sabes mucho al respecto, hoy te hablaremos de él. Además, te estaremos explicando
como usar Trello.
Con los avances tecnológicos que cada vez avanzan más, nosotros vamos obteniendo muchos más cambios en nuestras vidas. En especial en lo que corresponde a la diversidad de aplicaciones,
programas o softwares con los que contamos. Quizás nunca lleguemos a probarlos todos, pero sabemos que están ahí y eso es más que suficiente.
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¿Qué es Trello?
Para poder entender bien de qué estamos hablando, debemos dar inicio al artículo, hablando sobre qué es
Trello. De esa forma, estarás mejor ubicado en las próximas secciones.
En palabras simples, se trata de una
herramienta de administración de proyectos en formato de software. El mismo fue creado en el año 2010, pero no fue sino hasta 2011 que fue lanzado para ser utilizado en computadoras o teléfonos móviles. Funcionando así bien sea para Android o iOS.
De ese modo, se trata de un programa que está disponible para ser utilizado desde cualquier tipo de dispositivo. Lo cual lo vuelve una gran opción para cuando quieras organizarte en cualquier tipo de actividad. Aunque Trello esté centrado en la organización de proyectos, puedes utilizarlo para lo que necesites.
¿De qué modo funciona Trello?
El modo en el que trabaja Trello para lograr que su objetivo sea posible, es mediante una
interfaz muy completa. La cual, a simple vista, se asemeja a una página web. En la misma te encontrarás con una pizarra principal en donde podrás organizar todos.
Tendrás a tu disposición listas con sus respectivos ítems a cumplir. Los cuales, dentro de este programa se conocen con el nombre de cards. Todo esto lo puedes organizar y arrastrar del modo en el que se te haga más cómodo.
Del mismo modo, dentro de cada card podrás colocar cualquier cosa. Desde archivos o imágenes, hasta listas de tareas y posibles fechas de entregas. Lo cual te permitirá tener todo sobre tu proyecto a la mano en cualquier hora o momento del día.
Todas las funciones de
este programa trabajan bajo la metodología de GTD (Getting Things Done). Lo cual, en español, viene a ser Tener las cosas listas.
Trello no permitirá que se te pase nada por alto. Puesto que, hasta que no marques que ya has cumplido con una tarea, ésta no se irá de allí.
¿Cómo usar Trello para organizar todo lo que necesites?
Sin duda alguna,
Trello se ha vuelto la opción perfecta para todo tipo de trabajo o actividades diarias. Ya sean académicas, laborales o caseras. Cambiando así la vida de todas aquellas personas que se regían por la desorganización.
Con un método como éste, la procrastinación será historia. No importa si te consideras flojo o desordenado, con Trello dejarás de serlo. Por ese motivo, es momento de explicarte
cómo usar Trello. De modo que puedas emplearlo en tu día a día.
Regístrate
Antes de nada,
es obligatorio crear una cuenta en Trello para poder utilizarlo. Claro está, para hacer esto, ya tendrías que haber descargado la versión móvil o estar dentro de su sitio web. Desde allí podrás registrarte con tu correo electrónico, cuenta de Google o cuenta en alguna red social.
El paso de registro es el más sencillo de todos. Recuerda crear una contraseña segura y que jamás olvides para poder acceder siempre a tu cuenta en este programa.
Personalizar Trello a tus necesidades
Desde el mismo proceso de registro,
Trello te invita a ir creando de una vez las boards y cards que consideres necesarias. Esto según el motivo o idea por el cual comenzarás a utilizar Trello.
Si bien puedes colocarle un nombre a cada cosa desde allí, cuando quieras cambiarlo eres libre de hacerlo. La personalización es una de las características más destacables de Trello.
De este modo,
el software se asegura de que tengas una grata conexión con lo que estás haciendo. Ya que, de este forma, podrás sentirte más a gusto con absolutamente todo lo que tengas que hacer.
Organiza según tus prioridades
Cuando ya estés dentro de la página que Trello ha creado para ti, es momento de comenzar a organizar. Hallarás las boards y cards con los títulos que les colocaste anteriormente. Ahora bien, puede que las mismas no estén en el orden que necesites que estén.
Por lo tanto, es momento de comenzar a ordenar según lo prioritario. Entre las cosas que tienes que hacer, inicia con lo que tengas que terminar más pronto. A las tareas les podrás colocar fecha límite de entrega. Esto te recordará cuándo debes entregar una tarea o te obligarías a ti mismo a hacer una actividad en el hogar.
Planea desde el calendario
Si deseas organizar tus semanas lo mejor posible, tienes la opción de organizar todo desde el calendario. Allí podrás utilizar este programa como una especie de agenda digital.
Lo cual resulta ser un
complemento ideal para todo lo que hace este software. Aquí podrás, no solamente organizar tus semanas, sino también los meses o hasta todo el año. También lo puedes utilizar para planificar un viaje y organizar la lista de los distintos sitios que deseas visitar del lugar.
Comparte la planificación vía email
Una última herramienta destacable con la que cuenta Trello es la de poder compartir las cards. Esto es genial si necesitas realizar algún proyecto o trabajo en grupo. De esa forma, podrás enviarles las listas de todo lo que se debe hacer, ya estando todo bien organizado.
Con esta opción, la división del trabajo se vuelve mucho más sencilla de llevar. Así que, en definitiva, aprender
cómo usar Trello te permite conocer un programa que te puede ayudar con todo. Si en algún momento consideras que lo necesitas, ya sabrás todo lo que puedes hacer con él.