Como utilizar Power Point

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Power Point es uno de los programas de oficina que vienen incluidos dentro del paquete de Microsoft Office. Dicho paquete, en algunos casos, viene incluido en las computadoras que trabajan con Windows. Cuando no es así, siempre es un paquete que está disponible para ser comprado. Como lo puedes necesitar en cualquier momento de tu vida, es necesario saber como utilizar Power Point.

Además, es sumamente necesario debido a la alta funcionalidad de todos los programas que incluye. Entre ellos está Power Point, un programa para la creación de presentaciones de diapositivas. Lo cual es necesario para presentar exposiciones académicas o laborales.

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¿Cómo se utiliza Power Point?

Incluso si eres una persona que no tiene muchos conocimientos de computadora, utilizar Power Point es pan comido. Es un programa que cuenta con una interfaz muy amigable y sencilla de utilizar. Además, todo lo que necesitarás saber te lo irá mostrando la aplicación por sí misma.

No obstante, si no eres una persona de descubrir el funcionamiento de las cosas por sí sola, necesitas instrucciones. Es por ello que este artículo está totalmente dedicado a explicar como utilizar Power Point. Te enseñaremos los factores básicos que debes saber a la hora de la creación de diapositivas.

Entrar en el programa

Ante todo, para poder hacer uso de Power Point, debes entrar en Power Point. Según el número de versión de Windows con el que trabajes, su ubicación puede variar. Sin embargo, en la mayoría de los casos los programas de Microsoft Office se almacenan en el menú de inicio.

Si luego descubres que utilizarás Power Point con más frecuencia en tus días, entonces puedes crear un Acceso Directo al Escritorio. El punto es que, una vez que ubiques en donde está el programa, lo primero que debes hacer es abrirlo.

Cuando abres Power Point te encuentras con un diseño de dispositiva preestablecido que suele ser el que se emplea para las portadas. En la parte superior te encontrarás con el menú de opciones y herramientas que puedes utilizar a tu favor. Mientras que en la parte lateral izquierda podrás visualizar las diapositivas que vayas creando.

Elegir el diseño de las diapositivas y las páginas

Ahora bien, eres libre de trabajar con el diseño de la dispositiva que está preestablecido o cambiarlo. Para ello, en el menú de herramientas, en la sección de Inicio, verás una pestaña que dice Diseño. Al hacer click allí te aparecerán los diseños que puedes aplicarle a las diapositivas. No solamente a la primera, sino también a todas las demás que vayas añadiendo.

Por otro lado, también tienes la posibilidad de cambiarle el diseño a las páginas de las diapositivas. Para eso, debes irte a la sección de Diseño en el menú de herramientas. Cuando entres allí lo primero que te aparecerá son una serie de temas entre los cuales podrás elegir.

Si no te agradan los colores de los temas, justo al lado de ellos puedes hacer click en Colores para cambiarlos. Ahora, si no te gusta ninguno de los temas, puedes ingresar en Estilos de fondo. Allí podrás realizar otros tipos de configuraciones en lo que respecta al diseño de las páginas. Inclusive podrás utilizar como tema alguna imagen que tengas guardada en tu Pc.

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Añadir más diapositivas

Cuando ya hayas elegido el diseño de las páginas o el tema que utilizarás, es momento de continuar. Una vez que tengas lista la página de la portada, deberás ir añadiendo más y más diapositivas cada vez. Hasta que hayas completado totalmente la presentación que necesitas.

Ir añadiendo diapositivas a la presentación es algo muy sencillo. Dentro de la misma sección principal de Inicio del programa encontrarás esta opción. La misma lleva por nombre Nueva Diapositiva, la opción está compuesta por un logo y una pequeña pestaña.

Si decides hacer click en el logo, se añadirá una diapositiva con un diseño preestablecido. En cambio, cuando haces click en la pestaña, se despliega la lista de diseños que puedes incluir en la siguiente diapositiva. Con esta última opción podrás organizar mejor lo que quieres presentar en la misma.

Insertar imágenes u otros objetos

Las presentaciones con diapositivas no deben estar compuestas solamente de puro texto. A no ser, claro está, de que así te lo hayan ordenado, pero, de resto, siempre deben llevar imágenes u otros objetos. De manera que la información que se presente sea mucho más agradable a la vista de quienes la lean u evalúen.

Para hacer esto, debes ingresar en la sección de Power Point titulada Insertar. El menú con el que cuenta está sección te mostrará todas las cosas que puedes insertar en cualquier página de las diapositivas. Desde tablas e imágenes, hasta cuadros y figuras. Todo esto lo podrás emplear para añadirle creatividad a tu presentación.

Dentro de esta sección, Power Point te ofrece varias opciones. Por ejemplo, podrás elegir entre añadir imágenes prediseñadas del programa o imágenes de tu computador. Del mismo modo, a las figuras que incluyas se les puede cambiar el color, tamaño e incluso añadir algún efecto.

Incluir animaciones

Finalmente, pero no menos importante, para que todo se vea mucho mejor, puedes añadir animaciones. Este es un punto clave en cualquier tipo de presentación con diapositivas. Ya que hace que cada aspecto de la misma sea mucho más llamativo, divertido y totalmente original.

Puedes añadir animaciones a las diapositivas como tal, para que, cuando se pasen, lo hagan de forma divertida. En este caso, debes ir a la sección del menú que dice Animaciones. Allí te aparecerán las diversas animaciones que se pueden ejecutar al momento de pasar la diapositiva en la que estás. Incluso le puedes añadir algún sonido o ajustar la velocidad de la animación.

Con estos simples conocimientos básicos, ya habrás aprendido cómo utilizar Power Point. A medida que lo vayas utilizando, irás personalizando mejor cada presentación de diapositivas que crees. Sin duda alguna, tienes opciones de sobra para hacer que tu presentación tenga tu sello personal, independientemente de lo que vayas a presentar.

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