Como utilizar Zoom Cloud Meetings

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También conocida como Zoom Cloud Meetings, esta aplicación ha visto cómo sus números han aumentado en cuanto a usuarios. Sin embargo, la aplicación se ha visto envuelta en polémicas debido a grandes brechas en su seguridad. Pero si aun así deseas probarla, en este artículo te enseñaremos como utilizar Zoom Cloud Meetings.

En pleno 2020, la crisis generada por el Coronavirus nos ha obligado a buscar alternativas para no perder el contacto con nuestros conocidos. Es por esto que muchas aplicaciones dedicadas a las videollamadas han tenido un auge exponencial. Una de las alternativas más utilizadas para realizar este tipo de llamadas es la aplicación Zoom Video.

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¿Qué es Zoom Video?

Zoom Cloud Meetings o Zoom Video es una aplicación que cuenta con versiones tanto de escritorio como de móviles. La base de la aplicación es proporcionar un servicio de videollamadas centrado en las reuniones de negocio o la educación.

Polémica de Zoom

Durante el año 2020, la plataforma de Zoom se vio envuelta en polémicas. Tanto así, que su uso fue prohibido en varios países y por varias empresas a nivel mundial. La polémica surgió a partir de brechas de seguridad y de datos personales de los usuarios que se comparten con terceros. Estos datos van desde nombres, direcciones y números telefónicos.

Precio del servicio

El servicio de Zoom en sí es gratuito, pero la compañía también nos ofrece un servicio de pago. Este servicio nos permite disfrutar de videollamadas ilimitadas además de otras funciones. El servicio se puede contratar en planes mensuales o anuales. Mensual, se deberán pagar 14,99$. Mientras que de forma anual, el precio al mes queda en 12,49$.

Funciones de Zoom

Zoom cuenta con una enorme variedad de funciones que podremos disfrutar en su versión gratuita. Esta aplicación es muy completa y está diseñada para que las llamadas de grupos numerosos funcionen bien. Esto no solo significa que nos proporciona una buena calidad de audio y video, sino que hace que sea cómoda de usarse.

Videollamadas grupales

Por supuesto, una de las funciones principales de Zoom son las videollamadas grupales. En su versión gratuita, Zoom nos permite realizar videollamadas con hasta 100 integrantes. Sin embargo, éstas están limitadas a un tiempo de 40 minutos por llamada. La versión Premium permite hasta 1000 participantes sin límite de tiempo.

Chat

Por otro lado, Zoom también nos permite entrar a salas de chat para mantener el contacto con nuestros amigos o conocidos. Además, en estas salas de chat podremos compartir archivos o documentos. También es fácil saltar de un chat a una videollamada y convertirla en una llamada grupal.

Fondos virtuales

Al momento de realizar una videoconferencia o una llamada de negocios por Zoom es importante cuidar nuestra imagen. Por ende, debemos escoger un lugar con un fondo apropiado. Sin embargo, si no contamos con el mismo, podremos acceder a los fondos virtuales. Con esta opción, podremos poner de fondo una imagen que se vea más profesional.

Grabar reuniones

Para evitar que las grandes ideas pensadas durante estas conferencias se pierdan, Zoom cuenta con una opción excelente. La plataforma nos permite grabar el contenido de las videollamadas y acceder a él. De este modo, las ideas no se perderán y lo dicho quedará registrado.

Compartir pantalla

Otra función bastante útil con la que cuenta Zoom es la de compartir pantalla. Con ésta función resulta mucho más sencillo mostrar diapositivas o gráficos. Por lo general, esta función resulta muy útil para aquellos que utilicen la aplicación con fines educativos. Sobre todo por la facilidad para mostrar de forma simultánea una misma información.

Votación

Durante las videollamadas de Zoom, el moderador puede habilitar la opción de realizar una votación. Esto con la finalidad de tomar decisiones o llegar a acuerdos. Esto facilita la manera de contabilizar los votos únicos de cada participante. De modo que queda registrada su respuesta al respecto de la votación implementada.

Como utilizar Zoom Cloud Meetings

Preguntas y Respuestas

Otra función que puede habilitar el moderador de la videollamada son las preguntas y respuestas. Ésta es otra función que puede ser utilizada para fines educativos. Sin embargo, también es muy usada dentro de las llamadas de negocios para aclarar dudas.

¿Cómo usar Zoom?

Ahora que conoces las funciones principales de la aplicación, es momento que aprendas como utilizar Zoom Cloud Meetings. En este artículo, te enseñaremos cómo unirte a una reunión, cómo crear una, y otros consejos necesarios. Por lo que, deberás prestar atención si quieres aprender cómo usar la aplicación de forma correcta.

¿Cómo crear una reunión?

Si queremos iniciar una videollamada primero deberás crear una reunión. Al iniciarla, nos veremos a nosotros mismos en la pantalla. De modo que podremos ver la calidad de la imagen y el aspecto del fondo antes de iniciar. Cuando desees iniciar, deberás compartir el indicador de la reunión y la contraseña de la sala o el link de invitación para que entren los demás.

¿Cómo unirse a una reunión?

Para unirse a una videollamada de Zoom, deberás ingresar mediante el indicador de la sala y la contraseña. Sin embargo, también existe la opción de entrar mediante un link de invitación. Si no tenemos cuenta, al entrar podremos escoger un alias con el que se nos identificará dentro de la sala. Si lo configuramos, podremos entrar a la sala sin video ni audio.

¿Cómo agregar contactos?

Si deseas agregar a algunos contactos dentro de la APP podrás hacerlo de dos maneras. Si los usuarios tienen su número de teléfono asociado a la aplicación, podrás registrarlos por el mismo. Si no, podrás hacerlo mediante su dirección de correo electrónico. De esta manera, al usuario le llegará una solicitud de amistad que deberá aceptar.

¿Cómo levantar la mano virtualmente?

Una de los trucos principales que debes aprender si quieres saber como utilizar Zoom Cloud Meetings de forma correcta es el de levantar la mano virtualmente. Al estar dentro de una sala muy concurrida, puede ser que sea difícil participar. Por ende, la aplicación tiene una opción para levantar la mano y hacerle notar a los participantes que deseas decir algo.

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