Como repetir un texto varias veces en Word

En muchas ocasiones nos podemos encontrar con la necesidad de repetir un mismo texto en diferentes documentos, una tarea que puede realizarse con facilidad en el caso de que sea un volumen bajo pero que puede llegar a convertirse en una tarea muy tediosa en el caso de que se tenga que copiar la misma información decenas, centenas e incluso miles de veces.

Saber como repetir un texto varias veces en Word es por tanto algo muy necesario y que merece la pena conocer. Imagínate que tienes que crear un formulario o un contrato, en el que diferentes datos como el nombre de la persona, su DNI, su domicilio, su teléfono o su correo electrónico, entre otros, se repiten en numerosas ocasiones. Gracias al procesador de textos de Word, con tan solo escribirlo en una ocasión, el propio programa lo repetirá tantas veces como el usuario desee.

Esto también resulta de gran utilidad porque aunque los datos puedan cambiar de un documento a otro, todos ellos se encuentran dispuestos en el mismo lugar, por lo que todos los documentos tendrán los mismos datos en el mismo lograr. Word es capaz de repetir el texto de una manera automática, haciendo uso de marcadores y también de las conocidas como referencias cruzadas, se conseguirá ahorrar una gran cantidad de esfuerzo y tiempo.

Si quieres saber como repetir un texto varias veces en Word, debes saber que existen diferentes maneras de hacerlo, en algunos casos haciendo uso de campos y marcadores de forma indirecta o directa y en otros apostando por la programación en VBA.

Repetir un texto varias veces en Word usando marcadores y referencia cruzada

En el caso de que quieras saber como repetir un texto varias veces en Word haciendo uso de marcadores, lo que debes hacer es empezar por escribir en un documento de texto el texto que te interese repetir, para a continuación seleccionarlo y colocarle un marcador. Para ello debes ir a Insertar -> Vínculos -> Marcador. En el cuadro de diálogo marcador y le colocarás un nombre identificativo, como puede ser “Nombre”, o “Teléfono”, según corresponda.

Una vez que hemos realizado lo anterior hay que acudir al lugar en el que se quiere repetir dicho texto, para lo cual basta con ir a Insertar -> Vínculos -> Referencia cruzada.

Esto hará que se habrá una nueva ventana emergente dentro del programa de texto con un cuadro de diálogo de Referencia cruzada. En ella hay que seleccionar “Marcador” en el apartado “Tipo”, mientras que en “Referencia a” elegiremos la opción “Texto del marcador”. Este proceso se debe repetir tantas veces como se necesite para el resto de datos que se quieran emplear.

Teniendo clara la manera en la que funcionan los campos dentro de Word, el siguiente paso es el de proceder a insertar la “Referencia cruzada”, pudiendo hacerlo de una manera directa con tan solo presionar el comando de atajo de teclado de Windows “Ctrl+F9” y procediendo a escribir “REF Nombre” o bien de manera directa el nombre del marcador que se desea utilizar en cuestión, sin tener por que utilizar el nombre del campo “REF”. De esta manera sería suficiente con hacer la combinación de teclas “Ctrl+F9” y escribir entre los corchetes del campo “Nombre”. Posteriormente se sale del campo y con pulsar “F9” se actualiza.

Repetir un texto en Word a través de la función Repetir

Como ya hemos mencionado existen diferentes formas de poder repetir un texto en Word, y en este apartado te vamos a explicar cómo poder llevar a cabo este proceso haciendo uso del comando “Repetir escritura” que, por defecto, está instalado en la barra de herramientas de acceso rápido que figura en la parte superior de la ventana del programa Word, justo al lado del botón “Deshacer” y a la que se puede acceder con el atajo de teclado “Ctrl+Y” o bien procediendo a pulsar la tecla “F4” de tu teclado.

Gracias a este comando automático, si escribes cualquier tipo de texto, ya sea una sola letra o número o bien párrafos completos (o varios de ellos) puedes recurrir a pulsar cualquiera de los atajos de teclado mencionados o el botón de “Repetir escritura” y todo ese contenido que se ha escrito anteriormente será repetido, pudiendo repetir el contenido de manera indefinida, hasta que pases a escribir otra cosa diferente.

Si se aplica una selección a un estilo o bien a un formato, de esta forma tan sencilla podrás repetir la acción de una manera continua e indefinida. Así pues, gracias a esta manera para saber cómo repetir un texto varias veces en Word, podrás duplicar una gran cantidad de datos en el mismo documento que tengamos abierto en Word.

Repetir texto con los controles de contenido

Si se quiere hacer uso de los controles de contenido para repetir texto debes acudir a Insertar -> Texto -> Explorar elementos rápidos -> Propiedad del documento….

Una vez que lo has insertado tan solo debes elegir un título y copiarlo en los diferentes lugare en los que quieras repetir el texto copiado. Para poder colocarle un título tienes que iral cuadro de diálogo que se denomina “Propiedades del control de contenido” al que se consigue llegar desde el comando “Propiedades” del grupo “Controles”. Luego, para copiarlo, debes acudir a Inicio -> Portapapeles -> Pegar -> Pegado especial… -> Pegar vínculo.

Es muy importante llegar a conocer todas estas funcionalidades que tiene Word y que muchas personas desconocen, ya que aunque puedan parecer muy simples y sencillas de utilizar, al mismo tiempo son muy útiles y harán que ahorres una gran parte de tu esfuerzo y tiempo en estar escribiendo de forma continua el mismo texto.

Saber como repetir un texto varias veces en Word a través de estos u otros de los métodos que el conocido procesador de texto de Microsoft pone a nuestra disposición, es importante para conseguir sacar el máximo partido a Word, el programa de este tipo que es más utilizado por los usuarios de todo el mundo.

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